内审人员必看:别把现象当问题!
创始人
2025-06-12 08:37:16
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某企业的审计总监老王最近很是苦恼。他带领的团队耗费三个月完成的内控审计报告,在管理层会议上被董事长直接驳回:"你们年年都是发现类似问题,没有什么新意!你们审计人员不要吹毛求疵,这些流程瑕疵整改了又能怎样?我要看的是真正影响企业利益的核心问题!为什么近几年还是大的案件发生?!"

这个场景在很多企业并不少见,也折射出当下内审工作的困惑:我们如何才能为组织创造真正的价值?

一、现象≠问题:内审人员最常见的认知误区

在审计实践中,我们常常陷入"现象即问题"的思维定式,并把这些现象非常郑重地写进了审计报告,例如:

  • 坏账核销未按层级审批

  • 出入库单据缺失签字

  • 合同用印流程中缺少领导签字

以上这些表象问题往往只需补签手续就能"整改完毕",但真正的问题根源却始终没有被触及。

下面某工程设备租赁公司的案例也具有警示意义。某次审计项目中,审计组发现1200万坏账核销未报集团审批的"现象",初步检查后发现以下问题:

  1. 客户准入环节:虚构客户资料,缺失实地尽调

  2. 合同签署环节:公章使用异常,仅存扫描件

  3. 物流管控环节:百万物资神秘消失

  4. 对账管理环节:业务员单线联系客户

最终,经过深入审计,审计组发现这是一起精心策划的合同诈骗案,涉及金额高达上千万,前高管、业务员与外部人员勾结作案。

二、穿透表象的四大破局之道

1. 异常现象识别矩阵

审计人员可以从制度、常识、逻辑、人事等维度设计矩阵,来识别一些异常现象。

异常类型

特征表现

典型案例

制度性异常

特批流程占比超35%

连续4个月采购特批率40%

常识性异常

供应商注册地与实际分处异地

内蒙供应商供应海鲜

逻辑性异常

淡季搬运费激增10倍

自动化车间人工搬运费畸高

人事性异常

关键岗位频繁离职

3任采购总监在1年内离职

2. 逆向思维推演法

逆向思维推演法是审计人员常用并且非常有效的方法。例如,审计组发现了某连锁超市的"幽灵会员卡"事件。审计组在排查中发现以下异常情况:

  • 同一会员卡月均消费频次:普通用户3次 vs 异常卡15次

  • 单次消费金额分布:正常用户200-500元 vs 异常卡800-1500元

  • 消费时段集中:88%交易发生在会员日21:00-24:00

审计人员通过建立"会员消费行为异常模型",最终揭露店长利用虚拟会员卡套现的舞弊手法,年侵占金额超百万。

3. 数据穿透验证术

某制造企业辅料消耗审计中,审计组采用"三层穿透法"开展审计检查:

  1. 系统数据层:分析ERP领用记录波动

  2. 物理证据层:核对磅单、监控视频

  3. 业务逻辑层:访谈生产计划人员

审计人员最终发现,仓库通过"阴阳出库单"将直发客户的辅料计入车间消耗,导致成本核算失真率达27%。

4. 人性动机分析法

某采购舞弊案中,审计人员的突破点是以下三个现象:

  • 采购员朋友圈频繁晒豪车豪宅

  • 供应商注册资金与业务规模严重不匹配

  • 报价单存在PS修改痕迹

审计人员通过"三问法",从三个主要方面锁定了关键证据:

  1. 钱从哪里来?(资金流水追踪)

  2. 权往哪里用?(审批权限分析)

  3. 责在谁身上?(岗位分离验证)

三、审计结论的智慧取舍

某地产公司审计案例也值得我们进行思考,审计人员发现以下情况:

  • 项目总亲属控股材料供应商

  • 采购价格高于市场价15%

  • 三年累计交易额2.3亿

审计人员本来以为捞到了“大鱼”,但是经过全面深入地调研后又发现:

  1. 该供应商供货及时率100%

  2. 质量问题索赔率为0

  3. 垫资额度达3000万

经过审计组反复研讨,并请示审计部门领导后,最终将审计发现调整为风险提示而非问题披露在审计报告中,不仅体现出审计的专业判断力,也体现了审计的综合研判力。

以下三类问题是否作为问题写进审计报告,需要审计人员进行综合判断:

  1. 系统性风险类:整改成本>潜在损失(如全行业潜规则)

  2. 战略妥协类:管理层已做风险收益权衡(如关键供应商扶持)

  3. 认知代差类:现有管理阶段无法消化的"超前问题"

四、价值审计的实践框架

审计最终目标是为组织创造价值,而不是仅仅把问题写进审计报告就可以邀功。审计人员可以通过建立"三维价值评估模型",来研判审计工作是否为组织创造了真正的价值:

  1. 经济价值维度:可量化的损失挽回/成本节约

  2. 管理价值维度:流程优化/风险防控提升

  3. 战略价值维度:支持重大决策/消除发展障碍

某集团审计部通过该模型对审计结果进行梳理后,发现:

  • 年直接挽损金额从500万提升至3200万;

  • 流程优化建议采纳率从40%提升至85%,其中,客户投诉处理时间平均节省30%;

  • 因3项审计发现对战略规划方案进行了调整。

五、新趋势下的审计进化

随着数字化转型和人工智能应用的加速,审计人员需要及时掌握:

  1. 智能审计工具:RPA流程机器人、NLP文本分析

  2. 大数据建模:用户行为分析、供应链图谱

  3. 可视化呈现:动态风险热力图、三维溯源模型

某著名互联网企业审计团队通过搭建"数字审计中台",实现:

  • 风险预警响应时间缩短70%

  • 数据分析维度增加15倍

  • 跨系统数据匹配准确率达99.7%

六、结语

未来以来,站在新的管理纪元门口,为了更好地生存与发展,内审人员亟需完成三重蜕变:

  1. 从合规警察到价值医生的角色转变

  2. 从问题猎手到风险先知的能力升级

  3. 从单点突破到生态共建的思维革命

正如某位资深审计总监所言:"真正的审计智慧,在于看懂数字背后的博弈,听懂流程深处的声音,读懂人性内外的挣扎。"

当我们不再执着于表面的合规瑕疵,转而关注企业价值创造的底层逻辑时,审计才能才能从“听诊器”真正成为组织进化的助推器。审计人员要时刻审视审计工作的定位和目标,跨越认知的障碍,为组织创造价值的同时实现自身价值。

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