主导研发“窗口业务网上服务系统”,推出户政“网上超市”
王彦:户政窗口的“创新先锋”
根据中宣部、公安部统一部署,福建省组织开展2025“最美基层民警”宣传选树活动。日前,在各地公安机关及相关警种部门推荐的基础上,省委宣传部、省公安厅确定了20名“最美基层民警”候选人。其中,福州公安2名民警入选。
今天,让我们一起走近福州市公安局仓山分局金山派出所户籍民警王彦,了解她的从警故事。
王彦为群众办理业务。
用二维码破解“排长队”难题
王彦曾荣立个人二等功1次、个人三等功1次,获评“福建省五一巾帼标兵”“福州市优秀人民警察”和首届“我最喜爱的福州警星”,带领团队荣获“省级巾帼文明岗”称号。2025年1月8日,由她主导研发的“窗口业务网上服务系统”,荣获国家版权局颁发的专利证书。
深耕户籍窗口一线20年,王彦的每一项荣誉都与“便民”二字紧密相连。如今广受好评的“e福州”App(应用程序)“网上办事—派出所窗口”栏目,便是她以群众需求为导向的创新成果。鲜为人知的是,它的“前身”,是王彦多年前为破解办事难题推出的56个二维码办事指南。
时间回溯到10年前,随着金山派出所辖区人口数量持续激增,户政窗口的工作强度和压力不断攀升,每个窗口、每位民警,每天都在超负荷运转。“当时忙得连喝水、上厕所的时间都没有,我们一个窗口的业务量,就顶得上其他单位一整个派出所的总和。”王彦回忆,即使是这样,也依然无法满足群众的需求,甚至出现了有群众天不亮就到窗口前排队等号的情况。
为此,王彦带领窗口民警想尽办法努力提质增效。从延时加班到周末半天开放,从前端分流到增设小件快办窗口,但排队长、取号难等问题依然无法彻底解决。
“唯有创新才能突破。”通过深入调研,王彦发现群众对办证需要提供的材料都是一知半解,一次性能带齐材料的仅占40%左右。“让群众一进门就明白,办理什么业务需要携带什么材料,就可以有效避免排长队问题。”于是,她不停地琢磨如何设计一套简明易懂的办证指南。
最终,王彦将各项户政业务梳理分类,又把难懂的政策文件编写成通俗易懂的文字表述,形成了由56个二维码组成的办事指南。2021年3月29日,全新的二维码办事指南在金山派出所户籍窗口投入使用。仅仅试行一个多月,扫码人数就达4800余人次,户籍窗口办证效率提升逾15%。
王彦为群众发放户口簿。
把“网购体验”搬进户政服务
群众的需求不减,创新的脚步不停。“办业务能不能像网购一样,不用跑派出所,在家就能办?”2023年5月,办事群众随口说出的一句话,让王彦萌生出一个大胆的想法——打造一个像网购一样方便的线上办事平台。
2023年6月,在金山派出所党总支的大力支持下,王彦与某科技公司开始对接研发网上户政办事小程序。“白天要在窗口上班,只有晚上下班后才能碰头研究,一讨论思路都要聊到后半夜。”王彦说。
户籍、身份证、居住证等8大类120项业务、89张表单,既要根据不同人群的不同情况细化分解,还要用近乎口语化的问答方式便于群众理解,考验的不仅是对业务的专精,更需要超乎寻常的耐心。连续数月,王彦几乎成了科技公司的“编外员工”,与工程师一起调整代码、优化流程。
“程序能减少一步操作,群众就会增添一分便捷。”有时,为了一份电子表单的逻辑,王彦甚至会拿着群众诉求清单跟工程师逐条“较真”。可行性测试期间,王彦还专门邀请20多名不同年龄的群众,共同参与体验评价并提出意见建议。
在试运行阶段,王彦又发现了新的问题。由于部分户政业务需要民警核验证件材料的原件,很多上班族反映“上班没空交,下班没人收”。于是,王彦又与科技公司一起合计,参照网购快递柜的模式,创新推出“智慧寄件柜”,满足了上班族可在线上提交申请、下班时间自主交件取件,外地群众可选择快递收证的需求。
2023年11月,全省首个公安户政24小时窗口在金山派出所对外开放,被辖区群众亲切地称为“网上超市”。紧接着,在万达商圈、浦上工业区等多个金山派出所的警务站,24小时户政服务区相继投入使用。一时间好评如潮,众多市民自发通过抖音、微博、小红书等平台分享并点赞,甚至还有群众专门在“12345”上给金山派出所留言感谢。
王彦向群众介绍“网上超市”。
让便民平台融入政务“大家庭”
上线初期,“网上超市”依托微信小程序运行,采用实名认证叠加复合密码的登录模式,且每次使用都需重新输入密码,不少市民反馈“操作比较麻烦”。为回应群众对便捷办事的需求,王彦又进一步明确了优化方向——为平台搭建更强大的数据库支撑,让体验更顺畅。
没有服务器、没有域名、没有端口通道……一个个现实困难摆在眼前,但王彦始终没有气馁。在市公安局和仓山分局的大力支持下,她多次前往福州市大数据发展管理委员会沟通说明,积极对接协调福建省通信管理局。
2024年5月20日,经过王彦的不懈努力,“网上超市”成功入驻“e福州”App。2024年5月24日,“网上超市”作为数字应用场景体验点,入选第七届数字中国建设峰会项目。不久后,“网上超市”又上架“闽政通”平台,便捷服务覆盖更多市民。
如今,派出所户政窗口前排队取号的长龙早已消失不见,新“上岗”的机器人引导员和AI(人工智能)数字民警正在回复群众咨询。“辛苦是必然的,但只要让群众收获实惠,一切就都值得。”王彦说。(记者 肖远强 林春长 通讯员 陈宇航/文 福州市公安局供图)