02 利用好搜索功能，快速找到文件/解决方案

在职场中，每个人都有不同的办公习惯，但有些办公习惯既浪费时间，又严重影响办公效率，比如：

但显然，上述问题可以通过WPS的外部“搜索”功能来解决。

搜索文件

当你需要文档时，WPS首页的全局搜索就是一个高效的搜索“神器”。 您可以通过搜索名称定位文档位置，快速找到指定文档。

更贴心的“全文检索”功能，即使你记不住文档的名称office办公软件教程，只要记住文档的一些内容片段office办公软件教程，就可以找到文档。

寻找问题的解决方案

如果遇到公式、函数、应用等办公难题，不用浪费时间打开浏览器搜索浏览，向别人请教~

按WPS上的F1键打开“帮助中心”，在搜索框中输入问题可以快速找到相关答案。

但我们的产品朋友很周到，为很多答案配置了视频。 通过观看视频，他们可以快速帮助您解决问题。

03利用高效功能，办公省时省力

古话说“工欲善其事，必先利其器”，对于办公室工作也是如此。

以一个简单的PPT为例。 写完内容后，你要调整字体、字号、背景、布局。 一套完整的制作需要2个多小时。

而如果使用“全文美化”，则可以一键完成整个PPT的美化。 让您只专注于想要表达的内容，无需花费时间进行选择模板、调整格式等冗长的操作。

另外，在WPS中，类似的工具还有很多，比如：表单中的“智能工具箱”、主页中的“应用中心”、文档中的“文字排版”等。

04文件科学整理，告别杂乱，轻松查找

整理卧室可以让你心情愉悦，定期整理文件不仅可以将杂乱的文件分类整理，还可以更方便地找到常用的文件。

对此，WPS也有自己的小秘密：

如果是常用文件，不妨将它们放在主页的“常用”、“加星”、“快速访问”等位置，以便在需要时能够快速找到。

而如果是一些团队文件，您不妨将它们上传到“共享文件夹”。 除了方便团队成员随时查看和编辑外，还可以设置权限，避免文件泄露。

您可以左右滑动查看具体步骤

不仅是上述习惯，以下工作小细节也能为自己加分，提高办公效率：

好了，以上就是本期的内容了。 您是否还知道WPS可以使用哪些功能来提高办公效率？ 欢迎在评论区留言告诉我们~

最后希望大家能够一步步成为一名更加高效、更加有能力的专业人士！