转自：福元医药

在福元医药，企业文化是一幅幅生动鲜活的画面，一段段触动人心的故事。为了让企业文化的力量深深扎根于每一位员工心中，进一步巩固和深化企业文化建设成果，福元医药特推出“解码文化力量”专栏，宣传一系列极具代表性的文化践行故事，带领我们探寻那些藏在日常工作里的文化精髓。

一个故事，一座精神富矿，共同聆听，深度挖掘！

在2018年的春天，福元医药站上了一个新的起点。集团公司决定调整战略部署，整合旗下医药板块，并启动IPO筹备工作。然而，我们的办公体系还停留在用友U8系统，运行效率低下，业务覆盖面有限，签批流程冗长，特别是全国各办事处仍采用线下签批方式，让纸质单据“满天飞”，严重阻碍了管理效率的提升。

随着IPO进程的推进，内部流程梳理、管理提升及内控建设变得愈发迫切，企业信息化建设成为了当务之急。公司决定，由财务部牵头开展办公系统的升级更新工作。财务团队虽然年轻，但面临如此大的压力和挑战，仍凭借敏锐的洞察力和创新精神，提出了很多富有创意的见解和方案。

为期近三个月的深入调研，我们遇到了阻力，部分部门对改变原有工作模式持抵触态度，甚至要求新系统必须完全复刻原系统，否则拒绝使用。面对这样的困境，我们深知，“创新是企业生存和发展的不竭动力”。企业的发展离不开管理的持续革新与进步，必须打破旧有模式，探索新的发展路径。

我多次与团队成员深入交流，共同探讨公司信息化的进程和规划，鼓励他们：“未知事情固然存在风险，但信息化建设是趋势所在，财务人员一定要起到先锋作用，迎难而上，确保新系统的顺利推行。”

2019年初，在团队的共同努力下，北京福元率先上线了NC供应链系统。经过近一年的磨合与优化，同年年底，其他子公司也成功借鉴并上线了该系统。至此，福元医药旗下分子公司的供应链系统实现统一，为财务会计科目的统一管理、财务检查、合并报表等工作奠定了坚实基础。此外，系统整合显著提高了业务发货效率，尤其在疫情期间，网络办公的有效运行确保了居家办公时期的正常发货，保障了业务的连续性。

在创新的道路上，我们从未止步。2020年，NC营销费用系统招商模块投入使用，紧接着，器械事业部与零售事业部的销售费用计算也被纳入系统核算，摒弃了手工核算方式，极大提升了财务与办事处人员的工作效率和数据准确性。同年上半年，友报账报销系统上线，确保了居家办公期间费用报销的线上快速审批。2022年，为进一步强化对分子公司的管理，我们再次升级，启用每刻报销系统，提升了分子公司在报销管理上的协同效率。

每一次微小的创新都带来了显著进步，也正是这种不断创新的精神，让我们在IPO上市路上交出了满意的答卷。我坚信，创新是企业立身之本，只有将创新的根扎深，企业发展的大树才能枝繁叶茂。让我们锚定目标，笃定实干，矢志不渝“创”起来，意气风发“闯”下去，共同迈向星辰大海！

（转自：福元医药）