（来源：中国政府采购报）

转自：中国政府采购报

【他山之石】

无纸化采购启新程

——石河子大学采购管理数字化转型走深走实

■ 本报记者 张明柳

在数字中国建设全面推进、政府采购领域数智化转型提速的背景下，石河子大学紧扣高校采购管理工作实际，以问题为导向、以需求为牵引，将无纸化改革作为核心驱动力，打造校内数字化采购平台，系统性重构采购业务体系与流程。

“如今，无纸化理念贯穿学校采购全流程，全链条信息壁垒被彻底打通，传统采购模式中的效率低、流程繁、监管难等痛点得到有效破解。”石河子大学招标采购中心信息管理科科长谢东阳告诉记者。

标准化筑基 让采购管控有章可循

标准化是采购规范化、精细化管理的基础。石河子大学以无纸化改革为契机，用数字化手段为采购管理标准化筑牢根基。谢东阳告诉记者，无纸化采购平台成功打通校内采购—资产—财务业务链条，采购需求申报、采购执行、合同拟签、验收建账至财务报销全环节实现线上化运作，业务操作实时留痕、全程可追溯。同时，学校将内控管理要求固化到平台各环节，经费验资、资产自动判定、发票验真查重等规则内嵌系统，实现对采购行为的刚性约束，推动采购管控从“事后监督”向“事中事前防控”转变。

针对传统采购流程不统一、操作不规范等问题，平台统一了商城采购等不同类型业务流程，明确各环节操作要求和审核标准；将申请单、合同、验收单、报销单等单据模板标准化，依托系统智能检索与匹配，大大降低教职工操作成本，真正实现“同规同矩、跨部门通用”。

协同化聚力 让信息流转无缝衔接

高校采购是多方参与的系统性工作，高效协同是提升采购效率的关键。“石河子大学以无纸化采购平台为核心信息枢纽，打破校内各部门、校内外合作方之间的信息孤岛，实现全参与方、全业务环节线上协同。”谢东阳表示。

针对校内采购人，平台实现需求申报、验收确认、报销发起一站式操作。针对经办审核人员，平台提供线上审核、风险预警、数据统计等数字化工具。针对供应商与代理机构，平台搭建专属线上工作台，实现线上采购、合同签署、对账开票、资金结算全流程操作。针对资产和财务部门，平台实现采购数据与资产建账、财务报销数据实时同步，资产建账信息自动回传采购系统，报销信息一键推送财务系统，彻底杜绝人工重复录入，打通采购业务信息堵点。

便捷化提质 让服务体验持续升级

“石河子大学推进采购无纸化改革，始终坚持以服务为核心，既为校内采购人提供便捷服务，也为供应商营造优质营商环境，同时推动采购工作阳光透明。”谢东阳告诉记者。

服务校内师生方面，平台深度融合“采购—资产—财务”三大业务，实现校内采购人“零跑腿、零垫付”。网上商城线上下单、经费冻结、学校统一结算。项目采购预付款、结算款线上申请审核，资产建账自动推送，报销信息一键生成并推送财务系统。针对同一事项的多项采购，采购人可将多个订单合并发起一次报销，让采购服务更贴心高效。

优化营商环境方面，平台创新网上快速采购方式，集成商城采购、网上竞价等模式，供应商可在线完成报名、报价、方案提交；采购合同实现全流程电子签章，依托国家认证数字证书，供应商几分钟内即可完成合同在线签署；线上对账开票通道让资金结算进度实时可查，回款效率显著提升。所有采购项目信息全程留痕，实现采购过程阳光透明。

深化再出发 迈向数智采购新阶段

无纸化采购建设是石河子大学数字化校园建设的重要组成部分。谢东阳介绍，站在新起点，学校正从“无纸化”向“数智化”迈进。一方面，针对专项资金项目，推进项目分阶段付款智能化管理，实现按履约进度自动校验、分批支付，让资金流转与项目执行精准匹配；另一方面，加快引入人工智能技术，依托大模型能力，在调研寻源、合同智能审批、交易安全监测、采购文件辅助审查等领域深度赋能，推动采购管理从“流程线上化”走向“决策智能化”。

从无纸化到数智化，石河子大学采购管理数字化转型正走深走实。“下一阶段，学校将持续深化‘采购—资产—财务’一体化融合，拓展AI应用场景，构建更高效、更规范、更智慧的数字化采购新生态，让数智化赋能下的采购工作，更好地服务学校事业高质量发展大局。”谢东阳表示。

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