工单制能否为酒店降本增效
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2026-02-05 07:08:20

(来源:中国旅游报)

转自:中国旅游报

  □ 徐 宏

  根据《中国酒店人力资源现状调查报告(2025)》,有超过65.3%的高星级酒店人工成本率高于30%,基层员工年均流失率超35%。酒店或面临“成本涨、人效低、服务疲”的用工困境。

  与此同时,传统工时制“上满八小时即付薪”的逻辑,在年轻员工“价值变现”诉求与酒店“降本提效”需求交织中,存在需要调整的地方。以“结果导向、多劳多得”为特质的工单制,正成为不少酒店想要尝试的方向。

  不过,此举究竟是能重构酒店业管理逻辑的“新路径”,还是仅能缓解短期痛点的“过渡方案”,需从行业现实、实践价值与落地挑战中寻找答案。

  什么是工单制?它并非简单的“计件付薪”,而是通过“任务拆解、标准定价、流程闭环”重构管理逻辑——将“客房清洁”拆成“退房清扫”“深度清洁”等具体工单,按“基础积分+难度系数”明确定价,依托系统实现“触发—接单—执行—验收—计酬—看板”全流程追溯。

  实行工单制少不了引入科技系统,现在比较常用的一个酒店运营管理系统,将客房、工程、前厅等部门的报修、送物、投诉等全部纳入工单管理,并与酒店物业管理系统、电话总机等打通,实现“前台一键下单、后台快速接单、质检线上抽查、全程皆可追溯”,大幅减少跑腿和口头传达带来的差错。在此基础上,员工收入实行工单计酬,实现“多劳多得、优质优价”。

  这种新的用工模式带来的改变很明显,可谓立竿见影。以上海某中高端酒店为例,其客房部推行类工单制(计件)后,楼层服务员从开业的编制数22人,压缩至11人加2个兼职员工,人效增加近70%,员工平均月收入从合同工资人均4025元,增至7319元(含超额做房收入),收入增加约80%,并且服务员做房的总数量不减,客人对客房清洁保持高度认可;深圳某连锁酒店通过“H类工单”(奖励暖心服务),客人满意度提升了15%,回头客占比增加18%。

  更关键的是,工单制缓解了酒店“淡旺季人力波动”的问题——旺季员工可通过多接工单增收,淡季酒店无需为闲置人力支付全额工资,为实现“人力弹性配置”提供了可能性。这种“酒店降成本、员工涨收入、服务提质量”的多赢局面,正是很多酒店想要看到的。这也进一步印证了工单制作为“破局路径”的现实价值。

  但我们也需清醒认识到,工单制并非“万能药”,其落地仍面临多重挑战。观念转变是第一道坎——管理层需从“盯人查岗”转向“定规则搭系统”,部分习惯传统模式的主管,会出现抵触情绪;员工需接受“收入与工单挂钩”的不确定性变化;尤其是年龄较大、适应力相对薄弱的员工,易产生焦虑。

  合规性问题也不容忽视。当前劳动法规以工时制为基础,工单制需采用“底薪+绩效”的混合薪酬模式,既保障最低工资标准,又规避加班工资争议,这对酒店人力资源岗位人员的专业能力也提出了更高要求。

  数字化支撑更是关键性问题。头部连锁酒店可投入数百万元搭建专属系统,但占市场主体的中小酒店,大多数的物业管理系统尚未完善或需升级,难以承担工单系统前期投入的成本。目前来看,有些SaaS公司(通过云端提供软件订阅服务的企业)看好工单制的未来,愿意主动开发工单制系统,用年费的方式为酒店提供支持。

  此外,酒店行业有些岗位要适配工单制也会面临一些挑战,如按照要求和实际情况,前厅值班人员24小时不能离岗,保安监控需要24小时值岗,工程需多人参加维修等,改为工单制后可能导致服务环节难以细化,若员工对工单挑肥拣瘦,会造成酒店运营管理上的不顺畅,效果会适得其反,这些有待于在实践中逐步完善。

  工单制的价值不在于“颠覆传统”,而在于“精准适配”,即适配于当下人力成本结构、年轻员工心态与消费市场需求的综合性变化。

  酒店业推行工单制,无需追求“一步到位”,而是要“务实推进”。可优先在客房、工程等“任务易量化”的部门进行试点后再推广,通过1至3个月模拟运行,让员工逐步理解并适应;采用“保障兜底+绩效激励”的薪酬模式,平衡激励性与安全性;中小酒店可探索低成本过渡方案,如“微信、钉钉接单+共享表格核算”,通过实践积累运行经验。

  更重要的是,工单制的核心是“以人为本”,既要通过透明计价激发员工动力,也要通过“H类工单”保留服务温度,避免陷入“唯效率论”的误区。

  一个行业的破局,从来不是依赖单一制度的“激进变革”,而是在变革实践中找到适配自身的“渐进方案”。工单制或许不是“终极答案”,但它无疑为行业打开了一扇新窗——当越来越多酒店能根据自身规模、业态与数字化水平,探索出“本土化”的工单制落地路径,就有可能真正进入“高效、活力、优质”的阶段。这既顺应酒店行业管理模式的革新需要,更是行业应对时代变化的主动选择。

  (作者单位:上海利园国际大酒店)

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