(来源:中国政府采购报)
转自:中国政府采购报
【本期关注】
浅谈数智化时代代理机构执业能力建设
——以DeepSeek应用平台为例
■ 卢小珍
采购代理行业在世界经济一体化和信息化快速发展的背景下,受到了来自内部和外部新环境的冲击,原有的治理方式已经不能为政府采购代理机构(以下简称代理机构)再提供强有力的支持,也不能够再适应新环境的要求。在数智化时代,市场对招标采购工作提出了新要求,采购行业发展表现出典型的透明化、智能化、简便化特征,这给行业转型升级起了推动作用。
数智化时代政府采购代理执业特征
政府采购代理行业作为市场经济中的重要行业,不断与时代发展前沿接轨,积极进行数智化转型,时代特征鲜明。
一是公开透明。政府采购代理行业以招标采购为主要业务内容,通过引入数智化平台,实现线上审核、分析、检索信息,并利用大数据、云计算、人工智能等技术全面深入总结数据资源,形成各主体有机交融、相互协作的运行局面,实现了相关主体对信息的即时获取,提升了招标采购工作的透明性。
二是数字赋能。基于AI技术比如DeepSeek应用平台,代理机构依托网络进行在线管理,实现在线签订采购协议、在线编辑采购文件、在线查询采购进程、在线确认采购结果等,不仅简化了传统采购工作流程,而且提升了智能化成效和采购效率,为采购人带来了良好的体验。
三是快捷简便。以数智化驱动标准化,能够提升采购活动的便捷性,降低采购难度。代理机构借助网络系统编制采购清单、检索采购信息,能够更准确地把握采购流程状况,剔除冗余环节。同时采购平台通过上线远程开标系统,能够为供应商提供更便捷的服务,使供应商“足不出户”即可查询招标文件,完成开标过程,不仅节省大量时间,而且还提升投标质效。
DeepSeek应用分析
代理机构在政府采购中扮演着重要角色,其工作内容包括市场调研、采购需求审查、采购文件编制、供应商筛选、合同协同签订、验收协同管理等。代理机构通过提供专业服务,帮助采购人提高采购效率和质量,同时规范采购流程,增强采购透明度和公平性。目前代理机构不外乎通过线上、线下等方式获取采购招标相关数据信息。
DeepSeek凭借其强大的知识储备和智能学习能力,能够迅速准确地回答各类与政府采购相关的问题。无论是采购流程的咨询、法规政策的解读,还是技术操作的疑问,都能提供详尽且专业的解答,使得碎片化、零散化的知识得到集成。
一是能够精准监测采购文件。DeepSeek具有强大的文本分析能力,通过自然语言处理(NLP)技术,自动比对招标文件中的关键信息(如项目要求、评分标准等),对标书内容进行智能分析、填充,并提供优化建议。如智能化合规审查,代理机构可借助DeepSeek模型自动分析招标文件公平竞争性,快速识别是否存在差别歧视条款。同时,精准预警风险,识别采购需求中的潜在合规风险,自动检测采购文书中的潜在风险点,如格式错误、文字错误、遗漏条款、数据不一致、违规条款等,并提供修改建议,确保符合招标文件要求,从而提高政府采购代理工作效率。
二是能够精确保障开标评标。基于DeepSeek技术的智能电子评标体系,借助先进算法与数据处理能力,实现评标流程的智能化、自动化。该技术能够依据招标文件明确的各项评分细则,对投标文件进行精确、客观地评估,有效减少人为因素干扰,保障评标结果的公平、公正与科学。例如,在评分细则审核中,DeepSeek可筛查规模条件、资质要求等合规性问题,自动提取投标文件中业绩、技术方案以及售后服务方案等关键信息,与评分标准实现精准匹配并判分,有效规避了人工评标时容易出现的主观偏差和“人情分”,减少人工比对错误。
三是能够精细管理数据分析。DeepSeek可以对海量的项目采购需求、技术参数、交易记录、参与者信息、项目行情等通过时间维度、地域维度、行业维度进行深入挖掘和分析,发现潜在规律和趋势,并通过图表等形式直观展示分析结果,如交易金额趋势、中标企业分布、行业热点等,从而帮助采购单位优化资源配置、提升管理效率,助力政府采购市场的规范化、透明化和高效化发展。如智能辅助决策,DeepSeek支持政策咨询、投诉案件处理等场景。
数智应用场景
DeepSeek在政府采购代理工作中的核心应用场景包括供应商管理、风险评估、成本控制、合规性审查以及全流程数字化管理,实现采购效率与风险管理能力的双重提升。
保障政府采购代理的安全。通过DeepSeek技术,确保了交易数据的安全性和不可篡改性。全网数据挖掘,自动检索筛选具备特定采购线索的综合信息。多维度数据分析,构建动态风险评估,自动监控特定采购线索的各种事件。全流程监管,事前扫描标书合规性,事后比对交易记录,防范超期付款等违规行为。
提高政府采购代理的质量。通过DeepSeek技术的应用,自动化合规筛查,实时校验供应商资质。能够对政府采购代理环节全过程进行实时、精准地监控,快速识别异常交易行为,如价格操纵、串标围标等,及时发出预警,让监管部门能够迅速采取行动,减少了人为干预。同时,它还能对交易主体的信用进行动态评估,促进市场参与者的自律和诚信经营,从而推动政府采购在公平、公正、透明的轨道上健康发展。
提升政府采购代理的效能。通过DeepSeek实现的全流程数字化管理,自动识别条款风险、资质优劣等。解析历史合同库,识别条款模式,推荐谈判条款组合。分析行业成本结构,减少了人力成本,同时通过智能分析优化资源配置,降低交易成本。抓取大宗商品交易所数据、行业价格指数及历史采购记录,建立细分品类的动态价格曲线。极大地缩短交易周期,提升采购效率。
DeepSeek能够实时监控与预警疑似违规操作,提升了采购招标的效率和准确性,还显著降低了人为错误和风险,推动了采购招标的智能化演进。
数智审查引擎。能够在短时间内完成大量招标文件的合规性校验,能够将招标需求转化为数据库查询指令,快速、准确地从企业资质库、业绩库、人员信息库中筛选并匹配出符合招标要求的合规内容,极大地提高了标书编写的效率和准确性。
数智动态画像。利用DeepSeek的数据分析和识别能力,更深入地分析投标人之间的关联关系、历史投标行为等数据,实时跟踪分析供应商的经营指标,识别潜在围标串标风险,并通过学习新的围标串标模式,不断优化识别算法,提高风险预警的准确性和及时性。
数智内容生成。DeepSeek帮助自动提取并汇总投标文件中的关键信息,生成评标摘要,辅助专家高效评标。此外,还能实现客观分计算的精准化、投标文件定位的高效化、评标报告自动生成的专业化。
代理机构基于DeepSeek应用实证
随着人工智能工具不断涌现,DeepSeek在代理机构采购文件编写领域掀起了一场变革风暴。
传统的采购文件编写往往需要耗费大量人力、物力与时间。代理机构不仅要对采购需求、技术方案要求进行细致研读,还需从海量的“资料堆”中筛选匹配信息,再精心组织语言撰写,整个过程繁琐且容易出错。DeepSeek凭借其强大的大语言模型和先进的算法改变了这一局面,通过对海量采购文件资料的深度学习,能够精准解析采购方案中的关键信息,如技术参数规格、招标评分细则、商务条款以及文本条款的法律风险等,信息提取准确率高。
DeepSeek还能将采购需求巧妙转化为数据库查询指令,快速提取相关内容,自动生成结构化的采购文件框架与内容。这不仅缩短了编写时间,还确保了内容与招标要求高度契合,并且DeepSeek通过模拟评标过程,对生成的招标文件技术参数、采购方案、报价策略等进行超过N次的迭代优化,就如虚拟环境中的多次预演,不断打磨招标文件,使其更符合公平公正标准。
在采购文件编写过程中,合规性与准确性至关重要。DeepSeek构建了全流程风控体系,实时检测采购文件文本内容的合规指标,涵盖从格式规范到内容实质各个方面。一旦发现问题,它会自动生成详细的风险修正建议,帮助编写者及时改正。同时,DeepSeek确保了标书编辑过程每一个环节都可追溯,为采购文书的可信度和安全性加上了双保险。
DeepSeek拥有精准搜索、RPA自动化、智能采购助手、多源比价功能,进化成为“能感知”“会思考”“可执行”“能进化”的智能采购模型。在采购智能化领域充分发挥大模型的优势,能够帮助代理机构增强主动感知、主动预警、主动防控等能力,综合分析采购风险案例与预警事件,实现采购效能优化。提升数据处理效率和准确性,推动代理业务从“自动化”向“智能化”升级。提供更加智能、高效、个性化的采购解决方案,增强对采购信息的识别和补充能力,帮助代理机构实现采购流程的全面优化和升级。而且,智能辅助评标系统接入DeepSeek大模型后,为组织开标评标工作提供技术支持,实现了投标文件自动解密、智能评标联动等功能,进一步优化了招投标流程,引领行业迈向智能招投标新时代。通过大数据分析和深度学习,提升代理机构执业能力、治理能力,提升代理机构内部运营、业务流程效率,提升内控管理、保密管理能力和水平。
DeepSeek带来了便利、提升了效率,已成为代理机构编写采购文书、组织开评标等场景的重要变革力量。代理机构应积极拥抱这一技术,在享受其带来优势的同时,注重内部自身能力的培养与数据安全管理,以在激烈的市场竞争中占据先机。在未来,随着数智技术不断完善与发展,DeepSeek有望为代理机构带来更多的惊喜与突破。数智时代的政府采购行业应把握数字化技术手段,利用新技术、新方式构建与行业发展相吻合的治理体系,积极构建新型采购模式。
(作者单位:浙江金华职业技术大学)
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