(来源:中国改革报)
转自:中国改革报
□ 范 围
当前,数字化转型的浪潮已全面延伸至高等教育领域,在此情形下,高校财务审计正经历着从传统模式迈向智能化监督的重大变革。云计算、大数据、人工智能以及区块链等技术逐渐渗透至财务治理范畴,突破了以往单纯依靠样本抽查以及人工核算的限制,促使审计朝着全覆盖、实时监控的方向不断发展。这种转型切实提高了审计的精准度与效率,加强了风险防控力度,为高校资源的优化以及可持续发展增添了新的动力。高校财务审计模式的创新成为顺应时代需求的必然举措,依托技术融合对监督框架给予重新构建,以此保障财务活动的透明性与合规性。
构建大数据审计平台实现全量数据整合
数字化转型促使高校财务审计从碎片化处理转变为全量数据整合,构建大数据审计平台是这种模式的核心基础。大数据审计平台依靠统一数据中台架构,把财务、教务、科研以及后勤等系统的数据源进行无缝对接,形成高度集成的审计数据库。在数据采集环节采用标准化协议,以此保证财务凭证、科研经费记录以及资产变动信息可实时同步,避免了过去因系统间接口不统一而造成的传输延迟。大数据审计平台运用分布式存储技术处理如会计报表这样的结构性数据以及合同文本这样的非结构性数据,借助自然语言处理算法解析文本内容,自动提取资金流向、关联交易细节等关键指标。这种整合机制消除了数据孤岛现象,审计监督覆盖高校所有业务领域,提高了治理效能。
大数据审计平台嵌入数据质量评估模型,对完整性、准确性和时效性进行动态监测,一旦检测到数据缺失或不一致等异常情况,系统会立即触发修正机制,保证审计基础的可靠性。同时,区块链技术融入平台设计,每笔财务交易记录形成不可篡改的链式结构,提高了证据的可信度。这种模式将审计从静态核算提升到动态优化层面,高校财务活动在数据驱动下更具前瞻性。
应用人工智能技术增强实时动态监控
人工智能技术融入高校财务审计模式,促使其朝着实时动态监控方向发展。系统借助机器学习算法构建异常检测模型,对全部交易数据展开持续扫描。人工智能模型训练依据历史财务记录,识别重复发票或时间冲突支出等高风险模式,一旦出现异常,系统会自动标记并向审计人员发出警报。流数据处理技术如Apache Kafka对资金流动进行实时监控,预设安全阈值。当支出超出预算范围时,会立即阻断流程并记录轨迹。这种监控机制摆脱了会计周期末的滞后性,实现了业务发生时的即时介入。
另外,人工智能驱动的预测分析模块整合预算执行数据和政策变动等外部变量,模拟潜在风险场景,帮助审计部门提前制定干预措施。可视化工具如Tableau生成互动仪表盘,直观呈现支出趋势和风险分布,审计人员据此优化监督重点。这一技术应用保障了审计的时效性,使高校财务活动在监控中维持合规。
人工智能还延伸至风险评估领域,神经网络模型分析多源数据,量化关联交易的合规风险,追踪资金流向以防范利益输送,审计过程变得智能化。人工智能系统自动生成包含偏差分析和优化建议的报告,减少了人工判断的主观偏差。这一模式将监控从事后补救转变为事中控制,高校治理体系在技术支撑下更加完善。
深化业审融合建立动态审计流程
业审融合不断深入促使高校财务审计模式朝着动态流程转变,审计部门与财务部门以及信息技术部门协同开展业务流程设计工作,把审计节点嵌入到科研项目管理系统当中。在项目规划阶段,审计工作随即开启跟踪监督模式,以此保证预算与执行可紧密匹配。随后构建起“计划—执行—反馈—优化”的闭环管理模式,审计周期依据业务需求进行随机调整。当重大项目推进时会制定有针对性的方案,以此提升监督所发挥的引领作用。这种融合机制达成了全方位立体化监督效果,避免了传统模式下存在的监督盲区。
同时,跨学科团队建设提高了审计的专业性,引入数据分析师以及信息安全专家,组建形成“审计+技术”复合型队伍。团队借助云计算平台实现数据共享,共同对财务指标展开分析,达成监督的立体化。数据治理规范明确了隐私保护边界,针对学生信息进行脱敏处理,保障了合规性。
此外,入侵检测系统和加密技术用于防范网络攻击,维护审计数据的安全。动态流程还融入了智能审核规则,系统可自动校验支出合规性,并生成标准化报告。审计工作由此从单一的检查延伸至全链条监管,高校财务管理在融合过程中实现高效运转。通过流程嵌入、团队升级与智能审核规则应用,业审融合既解决了期末审计滞后问题,又推动了审计工作规范化。由此,团队素质的提升既巩固了转型成果,又保证了高校财务审计在数字化转型进程中持续创新。
在数字化转型的大背景下,结合教育部等九部门《关于加快推进教育数字化的意见》要求,创新高校财务审计模式,借助大数据平台整合、人工智能监控以及业审融合流程,搭建起高效且智能的监督体系。这一变革切实提升治理效能,强化风险防控,为高等教育高质量发展给予坚实保障。高校通过重点推进审计系统与智慧校园平台深度对接,探索AI在预算管理、科研经费、工程建设、资产管理等审计中的专项应用,推动审计向全覆盖、实时监控方向演进。同时,高校需注重跨部门协同以及人才队伍建设,保证审计工作与学校治理可深度融合。唯有持续优化这些模式,高校才可以在复杂环境里达成财务资源的精准配置以及可持续利用,最终支撑教育事业实现全面进步与创新发展。
(作者单位:海南大学审计处)