聚焦灵活办公:一款智能解决方案在静安落地
创始人
2025-07-10 12:41:56
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6月中旬,由静安区商务委指导、WeWork中国主办的AI科技创新生态盛会在上海威海路社区举办,一款聚焦灵活办公的智能解决方案“悠座FLEXJOY”全球首发。这场以“连接”为主题的活动汇聚20余家AI领域企业,150余位行业嘉宾共同见证上海办公楼宇市场通过科技赋能,向智能化、生态化转型的重要时刻。伦敦股票交易所上市公司全球房地产服务提供商Savills(第一太平戴维斯)接受澎湃新闻记者采访,对上海的灵活办公生态新格局做了梳理。

智能方案发布:破解上海办公空间供需痛点

此次发布的智能解决方案通过三大核心能力重塑办公场景:

动态供需匹配:依托覆盖全城的办公网络,用户可通过手机预订1小时至1天的碎片化办公空间,同步接入第三方业主闲置资源,有效缓解上海办公楼宇空置率高企的行业痛点。数据显示,该方案已连接近百个办公空间,形成跨楼宇的灵活办公网络。

全场景智慧赋能:通过AI管家、智能门禁、室内导航等技术模块,实现办公场景的动态适配。例如,24小时无人值守办公、远程环境调控等功能,使物理空间转化为可随需求“生长”的弹性载体。

生态价值激活:方案不仅为企业提供高效办公工具,更通过数字化手段帮助业主盘活闲置资产。以上海静安区为例,该方案已助力区域内多个写字楼实现空置空间与灵活办公需求的智能匹配,静安区试点数据显示,办公资源利用率提升超30%。

活动现场,上海市文创办相关负责人指出,上海正通过“空间智能化+文创科技”的深度融合,构建具有全球竞争力的产业集群。这套智能解决方案不仅为AI企业提供了技术验证的实体空间,更通过数字化连接激活了办公生态的创新基因。据悉,该方案的底层技术完全依托上海本地科技企业研发,在智能门禁、数据中台等核心模块实现100%本土化开发,为文创科技产业的场景落地提供了底层技术支撑。

生态合作落地:上海成办公创新试验场

发布会上,WeWork中国与互影科技等上海生态企业达成深度合作,共同启动“互动内容生态合作平台”。该平台将依托本地办公空间网络,为创作者提供从办公场地到技术孵化的全链条(涵盖办公场地供给、技术工具支撑、市场资源对接、投融资服务等)支持,标志着上海在“文化+科技”办公场景创新中迈出关键一步。

“我们需要的不是传统办公空间,而是能快速连接资源的创新容器。”参与圆桌讨论的AI企业代表提到,在上海发布的这套方案通过“空间即平台”的模式,已为30余家AI初创企业提供了技术验证场景,其中8家企业通过空间内的资源对接完成融资。这种“办公场景+产业服务”的模式,正成为上海吸引科技企业落户的新优势。这一优势与上海办公租赁市场的行业需求特征形成了有效呼应。

随着方案落地,上海办公楼宇市场正从单一租赁模式向“智能生态体”转型。行业观察人士指出,该方案通过科技手段重构了办公空间的价值逻辑——不仅解决物理空间的闲置问题,更通过连接企业、业主、服务商,形成了可复制的城市办公生态范本。未来,上海或将依托这一模式,进一步推动办公场景与AI、文创等产业的深度融合,打造全球领先的灵活办公创新高地。

关于上海办公空间整体新动态,澎湃新闻记者采访了第一太平戴维斯华东区写字楼租户代表部负责人盛柏康。

澎湃新闻:目前上海市场,哪些行业企业是办公空间的热门租赁客户,他们需要怎样的办公场景,他们为什么更喜欢传统写字楼里的灵活办公空间或者灵活办公品牌提供的场所?

第一太平戴维斯:

近年来,上海办公租赁市场呈现出鲜明的行业特征,科技与AI行业、金融与专业服务行业、生物医药与医疗科技行业以及跨境电商与消费科技行业成为需求主力。这些行业偏好灵活办公空间主要基于几个核心考量:一是成本与效率优化,初创及扩张期企业可通过短租模式降低初期装修和长租成本,并实现按业务需求快速调整工位;二是产业生态价值,灵活办公运营商提供的创业者社群、跨境服务等资源,以及陆家嘴、前滩等商务区内的共享办公空间,能有效促进产业链对接;三是智能化体验,配备智能门禁、云端会议系统等数字化基建的空间更契合科技企业的办公需求;四是人才吸引力,现代感的空间设计配合社交化场景,显著提升对年轻人才的吸引力。这种综合价值主张正持续重塑上海办公租赁市场的格局。

澎湃新闻:上海市场的优质灵活办公品牌,主要在哪些地方布局,选址以及未来探索的方向?

第一太平戴维斯:

在上海市场,优质灵活办公品牌主要布局于两类核心区域:一类是CBD核心商务区,包括金融机构总部云集的陆家嘴、高端律所和咨询公司聚集的南京西路/静安寺商圈,以及新兴金融与跨国公司区域总部所在地前滩,这些区域虽然租金较高,但能充分满足金融与专业服务类企业的需求;另一类是科创产业带,如集聚芯片、AI和生物医药企业的张江科学城,互联网科技公司所在的漕河泾,跨境电商和会展经济枢纽大虹桥,以及艺术媒体和人工智能产业集聚的徐汇滨江,这些区域都是适合灵活办公空间布局的方向。

展望未来,灵活办公品牌可以重点探索几个运营发展方向:一是行业深度垂直化,打造行业定制办公空间和硬件设施;二是构建全球化办公网络,加强上海与海外服务点的联动以服务跨境企业;三是推进智慧办公升级,引入AI会议室调度系统和元宇宙虚拟办公场景;四是普及低碳与健康办公理念,通过LEED认证(能源与环境设计先锋)、智能节能系统以及健身房、疗愈室等健康设施,打造更可持续的办公环境。这些创新方向将持续推动上海灵活办公市场的升级与变革。

在前期对智能解决方案的肯定基础上,上海市文创办相关负责人进一步阐释了上海办公生态的战略方向,上海需要强化“双向驱动”——一方面联合高校院所突破AI芯片、算法等核心技术瓶颈,另一方面以办公场景为切口培育应用生态。该负责人特别强调创新企业的“生态枢纽”价值,他表示:“期待企业通过空间运营经验,搭建AI文创科技团队与产业资源的对接桥梁,让上海不仅成为办公空间智能化的试验田,更成为全球创新团队的汇聚地。”

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