参考消息网3月7日报道据阿根廷布宜诺斯艾利斯经济新闻网2月18日报道，亚马逊创始人杰夫·贝索斯2018年在华盛顿经济俱乐部的一次演讲中介绍说，他会避免在疲劳时作出重要决定。如果一个复杂的问题在下午5点后出现在他的办公桌上，他宁愿将其推迟到第二天再处理，以确保大脑得到充分休息。

这只是贝索斯为优化工作效率、保持个人生活与工作之间的平衡、远离压力而采取的众多策略之一。

他为管理自己的工作量而制定的规则，不仅是他事业成功的关键，也为那些希望提高自己的业绩而又不至于精疲力竭的人提供了借鉴。从组织会议到安排早上的例行工作，他都打造了一套既能提高效率又不牺牲健康的系统。

如何提高会议效率

贝索斯最著名的会议管理原则之一是所谓的“两个披萨”原则。这条原则规定，任何会议的参加人数都不得超过两个披萨所能满足的人数。

这条规则背后的理念是，要确保会议规模足够小，以便所有与会者都能积极建言献策，避免出现大型会议经常出现的浪费时间和与会者注意力不集中的情况。

此外，贝索斯对会议时间的管控也是非常明确的。他从不在上午10点之前或者下午5点之后召开会议。这样做的目的很明确：确保他的大脑处于最佳状态，以作出关键决策。

贝索斯为什么不喜欢PPT演示

贝索斯优化会议时间的另一个方法是取消PPT演示。贝索斯要求与会者准备大约6页的备忘录，而不是带有视频的幻灯片。

在每次会议开始时，与会者宣读这些文件，以确保所有与会者从一开始就掌握相同的信息，从而使讨论更有条理、重点更突出。在贝索斯看来，幻灯片可能会给演讲者带来方便，但不一定是传递复杂信息的最有效工具。而备忘录能促使人们更深入、更详细地了解当前的问题，优化讨论的时间和质量。

贝索斯如何开始一天的日程

与人们印象中疯狂地开始一天工作的企业家不同，贝索斯采用的是一种以平静和个人健康为优先考虑的晨间作息安排。

这位亚马逊创始人把一天中的第一个小时用于放松活动，比如与女友劳伦·桑切斯一起悠闲地共进早餐，阅读报纸（避免使用电子设备）。这段安静的时间可以让他为迎接一天的挑战做好心理准备。

在开始一天的工作之前，贝索斯还会在日常作息中加入一些锻炼。这种做法不仅令人有舒适感，也是有科学依据的。

一些研究表明，人脑需要经常休息才能保持最佳状态。通过避免匆忙开启一天的活动，贝索斯确保自己的大脑在作出重要决定时处于最佳状态。

避免压力和提高工作效率的关键是什么？

睡眠和休息是贝索斯工作效率哲学的关键要素。这位企业家优先考虑保证充足的睡眠，并保持一个能让他在白天保持最佳精神状态的作息时间安排。

这一做法不仅提高了他作出战略决策的能力，还降低了决策失误的风险，避免给他的公司带来重大影响。

在接受播客主播莱克斯·弗里德曼采访时，贝索斯介绍说，他对休息的安排是不容商量的。这种做法符合科学研究的结果，即精神疲劳会对决策产生负面影响。

通过优先考虑睡眠和避免工作过量，贝索斯成功地保持了个人生活和工作之间的平衡，证明了业绩并不一定与长时间工作有关。（编译/田策）