项目管理中，如何应对需求蔓延？_学习

创始人

2024-04-12 11:17:28

项目管理中，需求蔓延几乎难以避免，控制不好所产生的后果不言而喻，轻则增加工作量，造成项目延期；重则导致方案不完善，导致交付质量难以保证，使项目失败，因此我们要做好充分的准备。
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如何应对需求蔓延，让我们一起来看看吧！

1、理性认识变更，积极面对需求

产品开发过程中难以避免需求变更，产品经理和项目团队都必须有相应的准备方来应对需求变更。

产生需求变更的处理需求梳理不到位外，还包括政策变化，市场变化，技术达不到需求等，导致项目不能够按时交付。

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2、明确需求，透明化管理

很多情况下的需求变更，其实严格来说不能真正定义为变更，充其量只是为补坑，弥补因为沟通不够，信息不畅，理解不一致导致的需求偏差。

如果不能在项目中使用合理的手段和方法去确定项目范围，不能在项目过程中有效的控制范围，不能让项目范围在各相关方之间达成一致，那么就会项目造成需求蔓延。

项目经理可以使用项目管理工具来梳理，通过进思维导图来梳理项目需求，挖掘可能被遗漏的需求，完善后的思维导图可以直接转换为甘特图，保证了项目信息的公开、透明。

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3、重视需求变更管理，遵循变更流程

从项目启动后，项目团队可以向客户介绍需求是如何实现的？介绍从需求分析、设计、开发、测试、上线，让客户了解需求如何被实现，让他们了解需求变更可能造成的影响，为什么要有需求变更机制，避免随意变更需求。

也有的需求是由于执行不不到位，管理不及时，才导致失控。项目经理可以使用甘特图制定计划，随时查看及时管控。