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打开word文档,点击word右上方的查找按钮
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之后会出现一个查找框,输入你要查找的词,点击“阅读突出显示”就可以了。
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用查找查找按CTRL+H打开替换对话框,在"查找内容"框中输入张三,在"替换为"框中输入李四,单击"全部替换"
一、突出显示重复出现的某个词
1、单击开始----查找按钮;
2、弹出查找对话框,在查找内容输入框中输入重复出现的词,单击立刻突出显示按钮,在下拉选项中选择全部突出显示即可,如图所示。
二、删除重复出现的词
将查找和替换对话框切换到替换选项卡,单击全部替换即可,如图所示。
1.先选中重复的词,如“重复重复”
2.ctrl+F
3.选择替换,将“替换为”中输入“重复”
4.点“全部替换”按钮
通过以上步骤,就可以将word文档中重复的词删掉。
你每个对联都是一个段落吧?如果是,可以
查找,输入
(<[!^13]*^13)(*)\1
选项里打开使用通配符
点击查找下一处,找到的内容一般是个区域,这个区域的第一个段落和第最后一个段落就是一样的段落。
然后,你是删除第一个还是最后一个段落随便你。
不过这个办法的查找,你得多试几次。
如果,你想自动把这些重复一样的段落删除到只剩下一个,就可以用替换名称,同样,查找内容跟上面一样,替换内容为
\1\2
,然后,一直点全部替换,多次执行后就可以搞定了
选中全文,点右上角查找功能,就可以了。如果需要替换,就直接点击替换功能键
Word2003:
编辑 → 查找(或按 Ctrl + F 福
查找内容:([!^11^13]@)\1
√突出显示所有……(主文档)
高级 → √使用通配符
最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。
关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。
当然,这个过程也可以用vba来实现。
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word并没有像excel那样的自动查找并标记重复内容,毕竟Word主要是文字处理软件,一篇文章有很多同样的词组是可以理解的。
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如果要找出重复的内容,只能先读一二次内容,人工先筛选下大概重复的内容,然后点击-查找-输入内容进行查找
为Word文档中某个大量重复的词语添加着重号,最快捷的方法是通过查找替换功能来实现。
1、单击开始----查找按钮;
2、弹出查找替换对话框,在查找内容处输入要添加着重号的文本;切换到替换选项卡,单击格式按钮,在弹出的选项中选择字体;
3、弹出替换字体对话框,在着重号处选择着重号即可,如图所示。
步骤如下:
1、打开Word文档,点击【编辑】菜单—【替换】。
2、在【查找与替换】对话框中【替换】标签页下,将重复的词输入到【查找内容】中,但【替换为】里不输入任何内容,然后点击【全部替换】。
3、点击【确定】即可。
比如要将下图Word文档中所有的“好”字都删除掉,就在【查找内容】中输入“好”,然后直接点击【全部替换】。
最终的效果:
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