不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接XX年元旦的到来，河北大学工商学院社团联合会拟定主办本次晚会。计划如下：

　　主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”

　　目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。

　　时间：XX年12月29日(时间初步预定)

　　地点：a5一阶

　　特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。

　　第一部分：具体组织安排

　　1) 拉赞助

　　由企划部联合宣传部组织具体操作。越快越好，最迟要在10月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

　　2) 选择主持人

　　先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　3) 安全

　　由监察部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4) 会场布置

　　由社团部、办公室、编辑部和企划部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　5) 节目编排

　　由各社团负责人负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各社团节目带上与节目相关的磁带或cd。

　　6) 通知领导

　　由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。

　　7) dv拍摄

　　主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量。

　　8) 电脑操作

　　安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　9) 晚会现场摄影

　　负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　10) 协调工作

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　活动宣传：

　　1、前期宣传工作(一周)

　　a:宣传板

　　制作：河北大学工商学院XX年元旦晚会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　b:海报

　　制作：XX年元旦晚会海报。

　　要求：专业喷绘海报。

　　c:宣传单

　　制作：元旦晚会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　前期活动工作：(12月10日-12月15日)

　　1.通知各社团递交节目名单

　　2.所报节目参加人员

　　3.晚会节目主持人

　　4.参加晚会人员名单

　　晚会节目准备：

　　内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。

　　中期活动工作：(12月16日-12月24日)

　　1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

　　2.进行网上宣传

　　3. 推进各社团的节目进程

　　4.对所有参赛的节目进行前期筛选

　　5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

　　6.确定所有参赛节目

　　晚会期间：(12月25日-12月29日)

　　1. 对现场内外进行布置

　　2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

　　3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

　　4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

　　5. 晚会后的收尾工作

　　后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、vcd制作

　　5、网络宣传