收文发文登记及印章管理规定收文发文登记流程上行文印章管理规定_学习

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2026-02-20 19:51:12

收文发文登记及印章管理规定

一、收文处理程序

、收文的签收，交换。某局随时进行，区里根据区委，区政府规定的交换时间进行。

、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由办公室主任或副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。

、登记。收文是否需要登记，要视具体情况而定，需要登记的公文有：机要文件，上级指导性文件和承办文件，下级请示性文件(本资料权属秘，查看更多精彩文章请登录原创网站*)等；可不登记的文件材料有：各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登记文件后填写收文审批单，报办公室主任提出拟办意见后，报局长阅批。

、分发。文件收发人员，接到领导批办的文件后，要迅速送达承办科室，送前要按规定进行登记。

二、发文处理程序

、核稿。以分局名义发出的公文，由指定人员进行核稿。

、送审。核对后的公文稿，要送有关领导审查。

、签发。发出的公文，由局长签发。

、编号和登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。

、打印、核对无误后，加盖公章，交有关人员封装后发送。

三、印章管理

、分局内所有公章由专人保管，严格把关，按规定使用。

、使用公章须经局长批准。

、外出办事或证明身份的介绍信用章，经分局保管公章人员同意，方可使用。

、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件（一份）交办公室文书存档，以便备查。

此规定从二oo五一月十日起试行。