“要评职称了，可档案找不到在哪儿?”这两天，市民黄小姐四处奔波，为寻找自己的档案着急上火。记者从市人才市场管理办公室了解到，像黄小姐这样的人还真不少，在其保管的5.1万余份 人事档案中，竟有2.6万余份档案从来无人问津。

　　市人才市场管理办公室有关专业人士介绍， 人事档案其实很重要，它对工作调动、转正定级、工龄连续计算等皆有作用，弃档可影响前途。

　　过半档案“沉睡”人才市场

　　“从到档之后，档案持有者从没交过相应的管理费，也没有咨询过，就算是死档了。”市人才市场管理办公室相关负责人说，很多人甚至根本不知道自己的档案在哪里。

　　记者了解到，随着就业观念的转变，一些人不再追逐“铁饭碗”，甚至不少人频繁“跳槽”，忽视了办理相应的档案手续。“以前觉得自己不考公务员又不考事业单位，自然而然以为档案没有用，我连毕业报到都没去。”当初黄小姐就是这么认为的。

　　“一些人常常跳槽，更换工作地点，早就忘了档案放在哪里，到用的时候，只能一个个地方去追溯，非常麻烦。”该负责人说，正因为档案意识的淡薄，才有大量的档案变成“死档”。

　　档案对转正定级、工龄连续计算等皆有作用

　　过半档案“沉睡”人才市场，有很大一部分原因是人们不知道档案里到底有什么?有什么用?据了解， 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、养老保险、学历证明、政审等诸多领域都离不开档案。

　　“一般来说，一个人的档案里包括了个人的履历材料、自传材料、鉴定考核材料、奖惩情况等，对个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况等有用的信息，都可以进档案。”在市人才市场办理 人事代理的人员可以享受其提供的与档案相关的服务，如出具存档证明、党员证明、无工作记录证明、无违法违纪记录证明、婚育情况证明，以及办理转正定级、职称初定手续，连续计算工龄等内容。

　　一般情况下，档案需交由人才市场保管

　　在采访中，不少人提到由人才市场保管档案还需要缴纳相应的保管费用，能否自行保管。“国家有相关规定，个人是不能直接保管自己的 人事档案的，必须由专门的政府职能机构进行管理，这样才能保证 人事档案的合法性。”相关负责人提醒，如果档案出现在个人手上，需要尽快托管到人才市场。

　　除了将档案交由人才市场保管，我市一些有保管权限的单位也可以保管档案，比如市卫生局、教育局等。另外，进入国企或省直属企业的正式员工可申请将档案转到单位保管;进入国家公务员队伍，档案将转至当地组织部保管;继续学业，可将档案转到学校保管;新兵入伍，可将档案转到部队保管;流动到本市范围之外的企业工作，可申请将档案转至当地人才市场保管。

　　最新或2023（历届）起档案保管费取消

　　前两天，市民陈先生上网查了一下自己的档案，竟发现最新或2023（历届）存入的档案，如今已经欠费940元。“保管档案为什么一年100多元的费用?”陈先生很想知道这笔费用到底去哪儿了。

　　记者了解到，我市目前的收费标准与国家发改委的相关规定一致，个人委托保管 人事关系及档案每份每月10元，单位委托保管 人事关系及档案每份每月纳12元，单位或个人委托单纯存档每份每月3元。“除了保管，我们还承担了承担所有 人事管理的作用，比如说连续计算工龄、出具以 人事档案材料为依据的证明材料等都是由我们提供。”相关负责人透露，市人才市场管理办公室每年收取的 人事关系及档案保管费在120万元左右，由于实行收支两条线，所收取的所有费用都全部上缴到财政部门。

　　“最新或2023（历届）1月1日起，我市将按照国家规定取消 人事关系及档案保管费。”该负责人告诉记者，根据相关通知要求，最新或2023（历届）起，我市将和全国同步不再收取 人事关系及档案保管费。“按照目前的规定，如果因为各种原因，需要激活档案，需要补齐之前拖欠的费用。”至于最新或2023（历届）免费保管之后将是否要补缴费用，如何补缴费用，目前尚未有定论。