一、依据

　　1、中共中央组织部、 人事部关于印发《流动人员 人事档案管理暂行规定》的通知(人发[1996]118号)

　　2、中共上海市委组织部、上海市 人事局、上海市劳动局关于转发中共中央组织部、 人事部《关于印发〈流动人员 人事档案管理暂行规定〉的通知》的通知(沪人发[1997]22号)

　　3、上海市 人事局关于贯彻市委组织部、市档案局《关于进一步加强干部 人事档案管理工作的通知》的意见(沪人[1999]21号)

　　4、上海市 人事局关于建立本市流动人员 人事档案统一服务平台的意见(沪人[2002]128号)

　　二、流动人员 人事档案范围

　　1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的 人事档案。

　　2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的 人事档案。

　　3、待业的大中专毕业生的 人事档案。

　　4、自费出国留学人员的 人事档案。

　　5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的 人事档案。

　　6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的 人事档案。

　　7、其它流动人员的 人事档案。

　　三、服务形式

　　单位委托管理 人事档案

　　由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。档案转入后，人才服务机构提供相关 人事代理服务。

　　个人委托管理 人事档案

　　由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关 人事代理服务。

　　四、服务内容

　　1、为委托单位新进员工调转 人事档案。

　　2、为委托单位退工(解除工作关系)员工转递 人事档案。

　　3、为委托单位提供 人事档案信息查询服务。

　　4、为委托单位收集、鉴别员工动态的 人事档案材料。

　　5、为委托单位审核、整理和装订员工 人事档案。

　　6、为委托单位员工出具各类 人事证明。

　　7、为办理上海市居住证人员管理 人事档案。

　　8、派出档案专业人员为企事业单位整理装订 人事档案。

　　9、提供相关 人事档案事务咨询服务。