【ZOL中关村在线原创技巧应用】在日常的企业办公场景中，证件的复印可以说是常规操作。尤其是对于一些窗口的办公人员来说，每天会有大量身份证复印的需求。如何快速完成身份证件的复印，这直接决定了办公的效率。今天就来聊聊如何才能快速完成证件的复印，从而有效提升复印证件的速度。

首先要选对机型

首先在打印机的选购上，这里建议大家选择多功能的一体机产品。一般来说，打印机从功能上来划分可以分为打印机和一体机。所谓打印机就是我们常说的单功能打印机，功能会比较单一，仅支持打印操作。而多功能的一体机功能会更丰富一些，除了常规的打印功能以外，还支持复印和扫描操作。并且很多机型为用户标配了一键身份证复印功能，也就是2合一身份证复印功能，虽然叫法不同但同属于一类功能。搭配了这一功能的打印机，让身份证复印变得更加便捷。

然后就是操作了

首先在打印机的选购上，这里建议大家选择多功能的一体机产品。一般来说，打印机从功能上来划分可以分为打印机和一体机。所谓打印机就是我们常说的单功能打印机，功能会比较单一，仅支持打印操作。而多功能的一体机功能会更丰富一些，除了常规的打印功能以外，还支持复印和扫描操作。并且很多机型为用户标配了一键身份证复印功能，也就是2合一身份证复印功能，虽然叫法不同但同属于一类功能。搭配了这一功能的打印机，让身份证复印变得更加便捷。

当然也有一些机型支持AI自动识别，最大的特点就是用户在复印身份证时可以任意位置和角度，最终都会通过强大的AI自动校正功能正确排版复印出来，给复印证件提供了便捷。

最后要注重安全性

身份证复印件虽然用途广泛，但当我们提供给别人复印件后，也会随之带来一些风险，其中最主要的就是身份证复印件被盗用的问题。那么这类风险又该如何规避呢？

首先在身份证复印件上做好标记很重要，建议使用蓝色或者黑色签字笔在复印件上做标记。重要的是要注明身份证的用途，比如可写：“本复印件仅用于办理xxxxxx业务，再次复印无效”，或者注明：“该复印件只可使用一次”等，这样操作下来能够让安全性得到大幅度提升。

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