转自:中国水运网
“五一”假期结束,一批坚守在海上平台的员工迎来大规模倒班,中国海油天津分公司后勤保障中心生产支持二部调度员张志永统计出的最新数据显示,仅5月6日当天就有超过230名员工提交倒班需求。
倒班下平台的员工王鹏看着自动推送至手机短信的倒班信息,脸上露出轻松的笑容。“这个‘倒班宝’解决了大问题,有了它,吃、住、行都在手机上清晰显示,到点打卡报到就行,后台管理人员替我们把心都操到了!”
“倒班宝”是渤海油田新近上线的倒班支持保障模块工具,这也是我国首个海上油气田倒班支持保障智能化系统。它借助云计算、大数据等前沿技术,运用先进的数据可视化手段,把原本繁杂无序的倒班流程转变为一系列精准、高效的线上操作,以往需要2天完成的住宿申请、审批、分房等流程,如今被压缩至2小时内,真正实现从“人跑腿”到“数据跑腿”的转变。
海上倒班是海油员工的工作常态。倒班调度员需要手动整理海量员工倒班需求,往往出现耗时费力还容易出错的情况,影响了管理效率与员工体验。为切实解决好基层反映强烈的突出问题,精简审批流程、提升服务效能,让广大干部员工将更多精力用在抓生产经营、促改革发展上,有限公司天津分公司后勤保障中心生产支持分中心党总支将“倒班管理系统信息化建设”作为“书记项目”,以钉钉子精神大力推进,从而让“老大难”成了“新亮点”。目前“倒班宝”实现了渤海油田六区域十家单位上万名倒班人员全覆盖。
“倒班宝”一经推出,便深受海上员工及管理人员的喜爱。
过去倒班期,面对堆积如山的表格,绥中倒班公寓调度员孙贵强常常应接不暇。“人工核对100多人的住宿需求,分配房间像玩拼图,稍有差错就‘撞房’。”现在系统自动生成的可视化房态图,让这位从业十年的“老调度”感慨:“动动手指就能完成全系统分房,效率提升3倍不止。”
倒班协调管理人员李延臣也表示:“再也不用手动汇总大量倒班住宿、用餐生产数据了!系统的报表生成功能,能自动获取住宿和餐饮数据,工作负担大大减轻,效率和数据准确性也大大提升。”
统计显示,该系统可使人工数据处理减少20%,酒店资源房间分配效率提升35%,倒班效能提升约30%,数据统计准确率达100%……单是倒班住宿申报,预计每年就可节省1.5万小时。
随着系统正式投运,渤海油田构建起覆盖“吃住行”的全链条智能保障体系,并已形成可复制推广的标准化模块,致力于为中国海油乃至整个石油行业后勤管理的数智化转型提供“渤海方案”。