沈骋恺
《华为工作法》,此书让我受益匪浅。
华为在进行员工培训之前,需要每一个员工弄清楚五个要点:做什么、如何做、做多少、在哪儿做、为什么做。在做好事情之前需要确定好工作的目标,且目标应该具有指向性和导向性,只有明确的目标才是做好工作的开始,这同样也是“目标管理”。“为什么做”强调做事的原因,也就是事情产生背景,只有知道了背景才可以判断后期将如何安排事情,先重要后次要,先紧急后一般。“做什么、如何做、做多少、在哪儿做”这四个要点强调的是做事的具体安排,分别代表时间、地点、工作项目及工作量。对照平时繁杂的工作,我们可以做些尝试。比如,在每周日晚上安静地思考接下来一周需要完成的工作,列成清单,即“为什么做”;根据清单的工作项进行重要度分类,急需要交的在前,工作量大的提前开展,即“做什么”;按照已分类的工作,思考用什么方法可以快速、准确地完成,即“如何做、做多少、在哪儿做”;待一周结束时,总结本周工作计划完成的程度、未完成的原因、需要怎样改进工作计划及工作方法,通过迭代式的计划、实施、检查、行动,工作效率会逐步提高,这也是质量管理学中的PDCA理论(戴明循环理论)。
上述是华为公司中流行的做事方法,而在具体执行目标时,华为通常根据工作过程,按照基本的流程设定相对独立的工作步骤和工作单元,制定三个量化指标:时量、数量、质量,可以直接衡量的可以从数量的角度进行考虑,例如零件合格数;而无法直接量化的目标可以从质量、时量的角度进行考虑,比如满意度、产品磨试一次合格率。对于同一目标可以从多个维度进行度量,产品在磨试时一次合格的数量有多少,此为数量;完成产品磨试一次合格的时间,此为时量;磨试后产品的好坏可以用产品性能指标来衡量,此为质量。通过对时量、数量、质量设定具体数值,使产品的完成情况可以在框定的特定范围内。同样的方法还适用于产品中零件的制造过程,既限定了范围,也保证产品最终装调的成功。
学习是一个不断递进的过程,华为的工作方法还有很多,很多与现有的工作方式是相似的,和质量管理中的一些要点是重合的,在遇到问题的时候可以试着借鉴华为的工作方法,取其精华,或许会发现新的工作思路。管理工作需要不断改进和提升。
成功不是一蹴而就的,需要不断地学习积累。
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