近年来,福建省公证行业通过健全涉外公证服务体系、提升涉外公证履职能力、创新便民利企服务模式,为推动福建对外开放深化拓展提供坚实公证法治支撑。
一、加强互联互通,提升公证服务效能。联合省外事部门开展合作,通过信息传递、数据共享和资源整合等方面,不断创新涉外公证服务机制,实现涉外公证法律服务新发展。围绕提升涉外公证办证质量,建立健全定期沟通协调机制,对涉外公证文书使用和认证中发现的问题及时改进、提升,树立我省涉外公证良好形象。围绕提高涉外公证书查验效率、质量,福建省公证协会及时开放涉外公证书查验端口,利用“互联网+政务服务”优势,实现“线上线下”数据融合,极大缩短了涉外公证书查验时间。近年来,完成涉外公证书在线查验近4000余件。围绕涉外公证服务需求,推行涉外公证与领事认证“一站式服务”,即申请人在公证机构或窗口办理涉外公证时,同步申请领事认证,一次性申请两项业务,公证机构代收相关申请材料,并代为向外事部门递交办理,申请人即可坐等办理结果快递上门,由“部门跑、数据跑”代替“群众跑”,提升了人民群众的公证服务体验。近年来,全省有50多家公证机构开展“一站式服务”,实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理”,完成认证超20万件。
二、拓展服务领域,打造优质营商环境。为满足企业日益增长的涉外公证需求,全省公证机构精准对接企业亟待解决的难点问题,提供高质效公证服务。推行“公证法律顾问”服务模式,组织公证人员实地走访企业,聚焦企业遇到的困难和问题,妥善提供公证解决方案。近年来,全省80多家公证机构积极为企业在股东会议、股份转让、融资引资、知识产权保护、经济合同等方面提供涉外公证服务,帮助涉外企业预防各类法律风险,持续优化我省法治化营商环境。
三、创新服务方式,提升涉外公证服务质效。为更好满足当事人对涉外公证的服务需求,福建省公证行业不断深化“最多跑一次”改革,推动落实公证证明材料清单制度、一次性告知和“最多跑一次”等改革要求,持续探索公证业务与互联网技术相融汇,规范推行海外远程视频公证服务,通过认证比对、可信任证书、电子签名、实时文书制作、高动态音视频自动录制等现代化信息技术,实现“网上办、立马办、一次都不跑”等公证服务新模式。近年来,全省有11家公证机构开展远程视频公证服务、50多家公证机构开通涉外公证“绿色通道”,设置专门窗口,推行“一对一”、上门服务、预约办理、延时服务、容缺服务等系列创新举措,为企业“走出去”提供强有力公证服务制度保障。
文章来源 | 福建司法
编辑 | 郭奥