2月20日,大年初四,清晨6点30分。
辽源市12345政务服务便民热线大厅内,窗花红艳,每张卡位上都张贴着福字。话务员值班长张千提前半小时到岗,换上工装后,径直走向自己的卡位,并从包里掏出厚厚的笔记本,又将一本边角卷起的工作台账放在桌角——这是她春节值守的习惯,笔记里记录着往年春节的高频问题,台账上标注着各单位的应急电话。
“叮铃铃……”
7点整,第一通电话便响了起来。
“您好,辽源12345,请问有什么可以帮您?”张千耐心地询问。
“我家停水了,能不能帮忙找人过来看看。”电话那头,是西安区我的家园小区居民吕先生焦急的声音。
“您别着急,请将具体地址告诉我,马上帮您联系。”张千的手指在键盘上飞速敲击,工单生成的同时,她已经将停水问题同步反馈到属地政府和水务集团。
很快,抢修人员第一时间赶到,不一会儿,现场传来反馈:我的家园A区10号楼1单元磁力阀损坏,西安供水已维修,故障已修复。
随后,话务员进行了回访。居民的声音明显轻松了:“来水了!没想到大过年的,这么快就帮我们把问题解决了,一个电话真管用!”
挂断电话,话务员很快将此工单建立台账,标注工作实现闭环。
工单快速响应的背后,离不开辽源热线管理团队和APP技术应用的全方位支撑。每一个工单的办理时限都被全程紧盯,若未能及时给出答复,便自动亮起“黄牌”提醒,并推送至相关部门主要负责人;对涉及安全隐患、紧急处理的,热线管理队伍立即跟进、调度,直到闭环为止。这套线上、线下相结合的工作管理机制,为民生诉求高效办结、形成处置闭环提供了坚实保障。
除了处理各类突发急难愁盼问题,春节期间,辽源12345热线还重点关注文旅、冰雪旅游类诉求。针对此类咨询,热线要求10分钟内完成派单报备,承办部门需在60分钟内联系市民、核实情况并反馈结果,做到“日清日结”。
“春节期间,我们依旧实行24小时全天候值守,水、电诉求通过‘双派单’机制,让工单多跑路,百姓少等待。”辽源市12345政务服务便民热线主管韩丽娇一边翻看数据报表,一边向记者介绍。节日期间话务量虽较平日有所减少,但一点儿也不能松懈。“水电气暖,哪一样都不能掉链子,老百姓有问题,我们必须第一时间帮忙协调解决。”
话音刚落,电话又响了。
这一上午,话务大厅里的键盘声此起彼伏。有问公交班次调整的,有咨询景区票务的,还有询问办理医保异地就医的……短短4个小时,200余通电话进线,没有一通被漏接。
11点30分,轮岗吃饭的时间。七八个话务员端着盒饭围坐在一起,几部手机轮流播放着各家走亲戚拜年的视频,笑着笑着,大家便不说话了。
沉默里,有想家的滋味,也有并肩的温暖。
“我家在外地,已经连续好几年没回老家过年了,父母常说,这份工作能为老百姓解决各类难题,身为父母他们很骄傲,春节也不用惦记他们,家里一切都挺好的!”提起父母,韩丽娇满是愧疚。
但是每一次回访,听到居民的一声“辛苦了”“过年好”,那些想家的念头、工作的疲惫,便都化作心头的一阵暖意——一切都值得。
据了解,从2月15日至大年初三,辽源12345热线共受理市民诉求2030件,在线办结率超过七成。
窗外,阳光正好,为窗花镀上了一层金边。大厅里,电话声此起彼伏,像这座城市不息的脉搏。
大年初四,年味正浓,而在辽源12345热线,年味是值守,是倾听,是电话这头永远在线的守候。
来源:彩练新闻