（来源：董秘俱乐部）

精彩预览

导读

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今年已有十数位董秘被监察处分，再不未雨绸缪，总不能真是：

眼看他起朱楼、眼看他宴宾客、眼看他楼塌了吧？

2025年才过一半，董秘圈已经够热闹了。

7月23日，中孚信息董事长魏东晓被监察留置，公司连夜公告换人暂代其职责。而就在几个月前，中孚信息的董秘孙强，也遭受了一样的留置命运。这还不算完——同在上半年，瑞康医药、瑞丰高材的董秘也接连出事。

看似偶然，实则规律非常明显：这些被查的董秘，大多数都不是主谋，但都身处公司高层、处在知情链条的关键位置，或者长期与老板深度捆绑，逃不开干系。

更别提那位安靠*电的前董秘，因坚持不签字、举报公司造假，反倒被反咬一口，还被公司告上法庭，三年拉锯官司都未完。

显然，这类情况下董秘想事不关己高高挂起，几乎是奢望。

那么问题来了：一旦老板出事，甚至连董秘自己也被列入调查，事前有没有什么是可以准备、预防的？又能不能在复杂的局势中做到知情而不共犯、配合而不背锅呢？

这不是一句合规就能解决的问题，但更不是拿忠诚来冒险的理由。

这篇文章，我们就用中孚信息、黄某根等真实案例来说一说——作为董秘，你在风暴来临前，最该想清楚哪几件事，最该做好哪几步。

01 分清责任边界，别什么都签

现实中很多董秘的问题，就出在签字这件事上。

你不签，老板不高兴，公司觉得你不作为；你签了，结果数据是假的、披露不实，出问题第一个就查你。

这不是理论，是活生生的案例。

2022年，黄某根任安靠*电董秘时，发现半年报中有问题，拒绝签字，并书面说明无法确认财务数据的真实性，紧接着就被公司反举报，指控其敲诈勒索。

后来事情闹大、媒体曝光，监管机构介入，才揭开了背后的报复陷阱。

那么，作为董秘，遇到这种情况该怎么办？

不是简单地签或不签，而是要留下明确记录：

可以在签字时附加限定性意见，明确指出对财务第×项内容无法核实；

也可以出具单独的书面说明，说明你已经履行查证义务，但仍然存在重大疑点；

更重要的是，我们得保留所有过程记录：会议纪要、邮件往来、律师建议、提出异议的截图或纸质函件。

注意，这里并不是让你找借口开脱，而是要确保在每一个关键节点上都有程序依据，在之后真的被追责时，能自证是知情但未参与。

别小看这些文件，它们就是在监管和法律面前，保护自己最实际的盾牌。

02 一旦有异动，立刻做时间线

再回到中孚信息的例子。

4月7日，公司公告称董秘孙强被武汉市硚口区监委留置、立案调查；而后7月23日，又公告董事长魏东晓被神农架林区监察机关留置。

两个时间点，仅相隔三个多月。

但问题不在时间，而在过程公开是否清晰。

董秘作为信息披露第一责任人，只要你早知道、晚披露，甚至知道了但装没看到，基本就等于送自己进火坑。

2024年，沃华医药的董秘赵某霞就因为晚了4个月才披露董事长被留置的事，被罚了20万、还被证监局警告。

所以，一旦你听到公司老板出事的风声，不管来源是官方通知、员工传闻、律师提醒，第一件要做的事就是——确立知情时间点，并留下电子化证据，比如：

写封邮件给董事长或法务：刚刚收到××信息，请确认情况并安排披露流程；

在微信群中发言截图：据说×总被有关部门带走了？我们需要启动信息核实和应披流程；

开一个小范围的会议纪要，记录时间、内容、对象，明确你知情、提醒、反应的动作。

这些操作听起来琐碎，但真到事后清查、甚至刑事立案的阶段，就是你和是否知情不报的唯一界限。

一句话：不怕老板出事，怕的是你被当成明知故犯那一拨。

03 流程顶不住，不如早点退出

很多董秘以为只要不参与造假、不签虚假公告，就能撇清关系，但现实远比想象更残酷。

2025年被查的几位董秘，几乎都是老板问题牵连，而不是自己亲手造假。但在公司内部流程混乱、老板失联、法务缺位、监事会形同虚设的背景下，你一个人能做什么？

答案是：尽早做出有限退出动作，把合规与个人利益解绑。

你可以：

以健康原因或家庭事务为由请假，并留存书面请假申请和领导签批流程；

向公司申请调岗，比如从董秘转为投资者关系、行政总监等不涉信披职务；

若事态已严重且无改善可能，向董事会或大股东提交《告知函》，表明你对当前合规风险的关注与建议，并建议公司聘请第三方律所/审计介入。

这些动作，不是逃避，而是自我保护。特别是当公司内部机制失效时，越是留下文字痕迹、流程文件，越有可能在未来的监管追责中立于不败。

很多董秘最终被处理，并不是因为造假，而是因为什么都知道，却什么都没做。你不作为，本身就是最大的问题。

04 结语

在很多民企、地方上市公司中，老板文化根深蒂固，董秘往往被看作老板的秘书老板的传声筒。

但你要清醒：在法律、监管和纪检系统面前，谁是你老板并不重要——重要的是你在流程上有没有履职、有没有记录、有没有及时行动。

别把共进退当成挡箭牌，也别拿公司文化对抗制度红线。

孙强在中孚信息任职20多年，是董秘、副总、还是董事，年薪近百万，持股超1%。但该留置照留置，该调查照调查。

如果你不想成为下一个孙强、黄某根、赵子阳，就要在老板出事之前，主动把董秘不是保镖，也不是替罪羊这句话刻进骨子里。

——能保住流程，就能保住自己。

哦，也许保不住公司，不过肯定能保住职业生涯。

愿你永远用不到这篇文章，但一定要看得懂它的每个提醒。

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