为进一步优化法治营商环境,助力企业高质量发展,安康市汉滨区公证处以企业需求为导向,聚焦涉企公证办理痛点难点,通过规范服务流程、精简证明材料、开通绿色通道等组合服务,全面提升涉企公证服务效能。
精准对接需求 主动靠前服务
为打通公证服务“最后一公里”,汉滨区公证处深入开展“公证服务进企业”活动,组织公证员定期走访工业园区及重点企业,建立常态化沟通机制,精准掌握企业在债权文书赋强公证、合同审查等方面的法律需求。针对企业融资过程中时间紧迫、流程复杂等难题,公证机构为涉及债权文书赋强公证的企业开辟“绿色通道”,提供上门服务、容缺受理等便民措施,确保企业快速获得融资支持。今年以来,公证员包联企业2家,累计走访企业6家,为企业提供上门公证服务6次,协助企业完成融资贷款超一亿元。
减证便民提效 优化服务体验
全面梳理涉企公证证明材料清单,取消不必要的证明材料,对同一企业一年内多次办理公证的,同类型材料只需首次办理提供,后续可通过政务信息共享平台或互联网查询核实,不再要求企业重复提交。同时,推行“容缺受理+告知承诺”制度,对于基本条件具备、主要材料齐全而仅缺少次要材料的公证申请实行“先办后补”,企业签署承诺书后即可先行办理公证,后续在规定时限内补齐材料。这一举措有效减少了企业办证“来回跑”的次数,办证效率提升50%以上。
材料清单透明 一次告知少跑腿
为提升服务透明度,汉滨区公证处通过“法治汉滨”公众号发布《公证事项证明材料清单》,详细列明赋予债权文书强制执行效力、出具执行证书等高频涉企公证事项所需材料清单,方便企业提前准备。对现场咨询的企业,公证人员严格执行“一次性告知”制度,确保企业“只跑一次”即可完成业务办理。自清单公布以来,材料补正率大幅降低。
绿色通道提速 高效办成一件事
针对企业紧急需求,公证机构为债权文书赋强公证开通“三优先”绿色通道,即优先受理、优先审查、优先出证,涉企证据保全公证当天提出申请,即可当日完成办理流程,常规涉企公证办理时限由15个工作日压缩至10个工作日,紧急事项最快1个工作日内办结。
下一步,公证处将继续聚焦企业法律服务需求,持续优化涉企公证服务流程,深化减证便民措施,提升服务规范化、高效化水平,进一步降低企业公证成本,为打造一流营商环境提供坚实的法治保障。(通讯员:杨琴琴)
编辑:侯宜均
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