海外小票是企业全球化的“甜蜜负担”。当沙特项目的酒店账单、日本团队的交通收据、波兰客户的餐饮发票,像雪花一样堆在财务部。手动录入金额币种、核对消费地点、筛查重复报销?团队加班到深夜仍错误频出。这是很多企业拓展国际化业务的缩影。
为此,合思重磅推出“AI海外票据识别”功能,通过合思票据处理模型,自动识别海外小票,智能提取并总结不同国家的小票结构化信息,大幅提升财务效率,降低税务风险,让审批更省心。
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全球化背景下财务发票管理的挑战
随着企业加速出海,财务发票管理面临多语言多币种、海外税务风险及合规要求等核心挑战,亟需通过数字化手段提升管理能力。
● 痛点一:多语言多币种处理复杂
企业在全球化经营中需处理不同语言、币种及税制的发票。传统依赖人工录入的方式错误率高,财务人员难以准确识别多语言小票内容,且无法验证真伪或查重。例如,一张西班牙语发票的税率条款可能被误读,导致成本核算偏差;多币种结算时汇率波动还可能引发汇兑损失。
● 痛点二:海外税务合规风险加剧
各国税务体系差异显著,票据需匹配不同的税务主体和规则。例如,欧盟增值税(VAT)、日本消费税(JCT)和美国销售税(Sales Tax)的申报逻辑各不相同,而一般的国内费控系统通常无法覆盖全球税务场景,带来较高的税务合规风险。
● 痛点三:海外发票合规挑战大
多国出台发票电子化相关法规,欧盟、沙特等国家推动无纸化。企业需将纸质小票数字化,并结构化存储。同时还需满足不同国家地区数据主权与隐私法规政策。这对传统以纸质为主的财务管理模式形成巨大挑战,倒逼出海企业在财务票据管理数字化能力上的迫切提升,实现数据合规。
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AI海外票据识别,看懂每一张海外发票
为应对这一海外商业特性,合思借助底层大模型技术能力和丰富的财务管控经验,为出海企业定制了“AI海外票据识别”工具。用户仅需上传海外消费小票,系统会自动调用票据处理Agent,智能识别并提取结构化数据,并自动检测单据中的潜在风险,实时向用户发出预警提示。财务在线审批后,系统自动生成凭证,进一步提升财务工作效率。
● 支持全球语言,整体识别准确率超95%
支持全球各语种智能解析(包括英语、日语、韩语、阿拉伯语等),可精准提取票据中的消费日期、金额、币种、商户信息等关键数据,结构化输出准确率超过95%。无论是波兰的餐饮小票、日本的交通发票,还是中东的酒店账单,系统均可自动识别,彻底告别人工录入的繁琐与误差。
● 智能风控引擎,自动拦截合规风险
系统内置多维度风险校验机制,自动比对票据消费地点与员工出差目的地,防止虚假报销;识别票据日期是否在合理范围内,避免过期单据提交;通过AI比对历史数据,拦截重复报销行为。从票据上传到审批完成,全流程风险点自动扫描,帮助企业实现“事前预防+事中拦截”的合规管控。
● 灵活配置字段,确保海外票据使用合规可控
通过合思海外票据识别能力,智能解析数海外票据的结构化数据。在票据使用规范中,通过自定义规则确保海外票据使用符合财务要求。企业可以依据自身需求,配置不同国家的海外票据使用规范。
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提效降险、合规透明,让出海企业更安心
覆盖语种多、识别率高、智能风控有保障,出海企业在合思AI海外票据识别的加持下,在审批效率、跨境风险规避,数据安全等方面,都将被AI精准赋能,助力企业实现高效、安全、合规的全球财务运营。
● 智能票据处理,审批效率倍增
利用AI技术自动解析多语言小票,精准提取商户、金额、日期等关键信息,并生成结构化数据。通过实时AI总结,财务人员可快速审核不同国家的票据,减少人工核对时间,显著提升审批效率。系统支持全球多种票据格式,识别准确率高,大幅降低错误率,确保海外报销流程高效顺畅。
● 智能税务合规,规避跨境风险
快速定位小票所属国家/地区,实时换算汇率并精准计算税额,匹配当地税务规则。通过智能校验税率、税额及合规性,有效防止人工计算错误或政策误判。结合动态税务规则库,系统可预警潜在税务风险,确保企业跨境税务操作合法合规,避免因税务问题导致的罚款或审计风险。
● 全球化数据存储,满足合规要求
海外小票经数字化处理后,以影像化和结构化方式安全存储,确保数据可追溯、可审计。系统依据不同国家的数据主权法规(如GDPR),自动执行数据本地化存储、访问权限控制和敏感信息脱敏,满足跨境数据合规要求。企业可高效管理全球票据数据,同时降低数据泄露或违规风险。
未来,合思将依托AI大模型技术与深厚的行业Know-How,拓展更多语种与国家/地区的票据识别能力,强化智能风控与税务合规体系,助力更多中国企业实现安全、高效、智能的全球财务运营,让AI卸下财务枷锁,让每一张海外小票都成为企业出海增长的“翅膀”。
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