本报讯 (杨明清 记者张嫱 通讯员赵可歆)“选书就像点外卖一样方便!”近日,山东省平度市职工张彤在“星空借阅”小程序上勾选了热门书籍《长安的荔枝》,印有“职工书屋·e动书香”的移动书箱第二天便抵达她的工作单位,流转的书籍精准送到她手中。据悉,今年6月,平度市总工会“e动书香”项目试点工作启动,来自试点基层工会职工书屋的书籍信息全部实现线上管理、全市共享,职工可以在线下单,由工会志愿者配送上门,最大限度地实现书籍的高效流通和共享。
2024年,平度市总在职工书屋规范管理排查时发现:现有书籍购买时间较长、借阅次数较多,不少书籍出现不同程度的损坏;受资金经费限制,图书更新速度缓慢,热门图书供给不足;书籍借阅全部依靠人工记录,既容易出错,又无法有效盘点库存;全市职工书屋分布广泛,既有企业也有机关单位,缺少统一管理标准,无法实现资源共享。
“许多职工书屋的图书比较老旧,还有许多小微企业资金有限,不愿配备职工书屋,不能满足职工的阅读需求。”平度市总工会宣教部负责人说,为此市总今年启动“e动书香”项目,围绕“动态响应供书、借阅全流程电子化、移动书箱流转、大数据动态监测”4个环节,开启一场职工书屋的智慧变革。
落实“e动书香”项目的关键是有一套定制化数字系统。平度市总在上级工会的指导和专业机构的协助下,开发职工书屋图书管理系统、小程序和大数据软件,采购了书屋工作站一体化机、图书专用RFID射频标签等设备。借助这些设备,实现职工书屋管理的快速识别、数据分析等多种功能,大大提升图书管理效率。
据介绍,平度市总对参与试点的职工书屋进行库存清点、借还管理、对外流动等环节的数字化、精细化、智能化管理,职工不仅可以线上借阅归还本单位书籍,还可在线查询全市书籍信息,实现跨单位、跨区域交流借阅。同时,平度市总定制了移动书箱配套设施,4个定制书箱穿梭于基层工会,职工线上下单,书箱按需配送,基层工会集体统借统还,实现“线上选书—书箱配送—就近取阅”的闭环管理。
“一本书流动10次,等于新增9本,提高书籍利用率和流通速度的同时,更让有限的经费发挥最大价值。大数据平台还能实时追踪职工借阅量、热门图书排行、区域流通趋势,帮助工会更有针对性地开展书屋管理和书籍购买。”该负责人指着屏幕上的借阅分析图介绍说。
目前,“e动书香”项目已在平度市内多家基层工会推行,后续全市基层工会职工书屋将陆续接入该平台。依托该平台,平度市总准备开展“我最喜欢的图书”“e动·朗读者”等职工调查问卷和阅读分享交流活动,进一步引导职工爱上阅读、习惯阅读。