老朋友都知道，我是什么软件都用的人。

前段时间高频玩OpenClaw，试了各种部署方式：

「阿里云无影+钉钉」的组合，就非常丝滑；把龙虾接入飞书，用起来也挺顺手（）。

然后就变成了，我经常是同时开着三个工作应用，分头处理不同的事儿。

飞书里有一些我的前同事和历史文档；

企业微信里有几个商务对接和老客户；

钉钉一方面用AI很顺手，一方面还能对话我的DingTalk（）。

有点麻烦的情况是：去年在飞书的多维表格里整了一份选题库，想转发给钉钉群里的一位合作伙伴，发现链接完全不互通。

我只能导出Excel，再用微信发过去，对方下载后上传到钉钉，然后钉钉的AI助手问我是否需要将这个表格生成为一个应用。

每个月，我的AI会员和Token成本，超过1000美元，但产出的内容、数据、和交付结果，总得沉淀在一个更方便的地方吧！

新的一年，也许是时候整合一下，做些减法了……

于是我把主力办公平台，从飞书切换到钉钉，all in one全天候用，试试AI有没有让体验更升级。

01. 如果你也有100个工作群

不夸张告诉大家，我有100个工作相关的群，几十个都是长期活跃的，比如出海监测群、产研群、设计群等等。

每天早上，我都要花半小时爬楼，看看哪个群有什么重要信息，有没有人@我，有没有什么待办事项遗漏。

最怕的是那种，一个群里有几个重要事项，聊天又多，不小心就漏过去了，想找到那条需要自己盯着的，又一下忘了在哪个群。

钉钉最近上线了一个功能叫AI小钉，简单说，就是给每个群配了一个AI助理。

很像以前想象中的那种，给每个群都配了一个高智商、高情商的，群内专属百事通。

我试着在一个项目群里@了它一下。

我说，帮我总结一下这两天群里关于新版本的需求。

大概三秒钟，它返回了一条消息：

汇总了五条需求，列清楚了谁在什么时候提的，最后还加了一句——王设计提到的那条UI优化建议，目前还没有人回复确认，是否需要@他跟进？

我当时愣了一下。

是因为它捕捉到了那个“没人回复”的细节，并且主动问我是否需要提醒。

后来我琢磨了一下这背后的逻辑。

AI小钉不是简单地扒聊天记录做摘要，它实际上在实时理解群聊的上下文——

谁说了什么，什么事情有结论，什么事情被遗漏了，然后像一个靠谱的助理一样帮你补位。

我现在在几个核心群里都开了这个功能。

有个财务群，里面天天算账、发合同、催进度，乱成一锅粥。

AI小钉每天早上会自动发一份昨天的群动态日报：用户增长情况、海外AI动态、关键信息源和关键客户进展，合同走到哪一步了，有个待办今天截止……

我合伙人说，这玩意儿比他自己盯群靠谱多了，至少不用每天爬一次楼。

还有个有意思的用法。

可以自定义关注关键词，比如“AI办公”、“数字化转型”，AI小钉会每天从资讯源抓相关内容推送到群里。

我有一个技术群本来快死了，自从开了这个功能，每天大家围着推送的资讯开始讨论，群又活过来了。

说实话，这不是什么颠覆性的黑科技。

但它解决了一个很实在的问题——群聊太吵了，信息太碎了，我不想盯着，但也不想错过。

AI帮我盯着，把重要的事拎出来，把漏掉的事捡起来，把我想知道的信息推过来。

这种感觉就像，你终于不用24小时盯着手机，但又在关键时刻永远在线。

02. 这是表格，还是能对话的数据网？

再聊聊让我最意外的部分——钉钉的AI表格。

我做自媒体和AI孵化器，最费时间的就是整理素材、搜集信息。

我有上百个选题，几十篇半成品文章，还有各种数据截图、参考链接、采访录音。

以前在飞书多维表格里建过一个内容库，但用着用着就荒废了。

因为每次往里填东西都像在写作业，打开那个表格就觉得累。

钉钉这个AI表格不太一样。

我第一次打开的时候，直接在表格里打了一行字：帮我创建一个「Agent信息库」，包含大牛人物、研究领域、描述、网址、相关介绍等等。

然后表格自己生成了。字段建好了，视图设好了，还贴心地加了一个“今日待办”的筛选。

在表格右侧，还可以随时调出一个智能助手，对话、分析，改变格式、创建新内容都能实现。

就好像把AI能力，很润物无声融入了每个小角落里。

还有更绝的。

前几天我在整理一篇关于大模型应用的稿子，想到之前群里有人发过一个案例，但记不清是谁发的、什么时候发的了。

我在表格旁边直接问：帮我找一下关于大模型案例的那个素材，我记得好像是大聪明发的。

然后AI开始在钉钉的生态里检索——

翻了我的聊天记录，翻了文档库，翻了表格的历史记录，最后把那条消息找出来了，还顺手把链接填进了表格的“素材来源”字段。

这种体验真挺奇妙的。

以前是我去喂工具，现在工具开始主动帮我喂自己。

钉钉表格这个AI能力的核心在于，它不像给表格加了一个外挂的AI插件，是从底层就长在一起了。

都不需要学什么公式，直接用大白话问就行。

你想统计数据，说“按分类汇总一下”就行；你想生成图表，说“帮我做个饼图看看分布”就行。

我现在的素材库，越用越胖，但完全不觉得累。

因为每次往里丢东西的时候，都不是“我要整理”，而是顺手一扔——反正AI会帮我归类、打标签、建立关联。

有个搞供应链的朋友更夸张。

他们用钉钉AI表格做了个供应商管理系统，单表跑了快两百万行数据。

销售报备、合同审批、付款进度，全在一张表里跑。

以前每个月对账要三天，现在点一下就让AI汇总，三分钟出结果。

想问啥，想聊啥，随时在钉钉AI Seek里面开口就行。

朋友跟我说了个形容，话糙理不糙：以前是我伺候表格，现在是表格伺候我。

03. 从「人找事」到「事找人」

接着说一个让我感触最深的点——AI怎么让工作流真正流动起来。

我过去的工作习惯是这样的：想到一件事，打开备忘录记下来；

收到一个任务，在心里默念一下；

看到一个截止日期，在日历上画个圈。

然后忙起来，很容易有忘掉、漏掉的。

不过像钉钉的AI助理，分布在各个模块里。

群聊里有AI小钉，表格里有AI助手，文档里也有AI companion。它们之间还会像同事一样，联动起来，分工协作。

就好比前几天，我在一个群里看到有人说某个数据有问题，我顺手在群里@AI小钉，说帮我记一下这件事，周三提醒我跟进。

然后我就忘了。

周三早上，钉钉弹出一条消息：你周一在XX群提到要跟进数据问题，是否需要创建待办？

我想起来了，点一下确认，待办自动进了我的任务列表。

然后AI又问：这个问题的相关聊天记录已汇总，是否需要同步给负责技术的澜澜？

我点了是。AI小钉自动在群里@了澜澜，附上了聊天记录和我的待办截图。

整个过程我没有离开聊天界面，没有新建任务，没有手动转发。事就办完了。

让我重新思考：所谓AI办公，到底是在帮我们做什么？

我的理解是，以前是人找事：你得到处翻、到处问，才知道自己有什么没做。

现在是事找人：AI把那些散落在各个角落的信息碎片拼起来，告诉你，这个需要你。

钉钉做的其实就是这件事。

它把IM、文档、表格、审批、日程全部打通了，然后AI在这个生态里来回跑，把那些本该连接但一直没连上的点，一个一个连起来。

像我还习惯了用DingTalk做会议纪要，不开会的时候也会一天到晚开着，直接帮我把物理世界的语言信息，和我的线上聚合，全打通了。

都不用自己把会议里、聊天记录复制到待办，钉钉可以直接一键创建代办，

不需要把表格里的数据和审批流程相关联，AI也帮我做了。

这种感觉，很像有一个隐形的、靠谱的托底。

还不是助理，是那种年长的、特别能扛事的、「蝙蝠侠老管家」一样的角色。

24小时默默在你身后，悄无声息，但你知道，他不会漏掉任何事。

04.站在新年看AI办公，又是一个十字路口

新的一年，最后还想聊点虚的。

这几年我一直在观察办公软件的演变。

从最早的OA系统，到后来的协同办公，再到现在大家都在讲的AI办公。

工具越来越先进，但我们打工人的状态好像没什么本质变化——还是累，还是烦，还是被各种琐事淹没。

只是，2026年初又发生了几件事：

一个是Claude推出了MCP Apps，让AI可以直接操作各种办公软件，在对话框里实时生成图表、创建项目、发送消息。

很多人说这是AI操作系统的雏形。

另一个是阿里发布了桌面Agent工具QoderWork，可以在本地直接执行任务：

整理文件夹、处理数据、生成PPT、做旅行攻略。AI终于从聊闲天，进化到了可以真干活。

包括火边全球的OpenCLaw，一个共同的趋势是：AI正在从大脑，长出手脚、长出网络。

但有一个问题还没解答：AI长了手脚之后，它要在哪里干活？

如果AI在各个软件之间跳来跳去，那它就是一个更高级的机器人，帮你做重复劳动。

即便是OpenClaw龙虾，也需要钉钉，作为驱动和接收的入口。

如果AI在效率层，长在一个平台里，它就可以调用这个平台的所有模块，在数据之间自由穿梭，那它就是我的工作操作系统。

这也是我用钉钉，最大的感受变化。

飞书当然很好。文档体验不错，多维表格很综合，用户体验和设计也挺好。

但是作为前字节AI线的员工，说实话，飞书的AI更像一个附加模块，你需要主动去调用它。有时候挺呆的。

钉钉的思路不太一样。

它把AI做进了每一个毛孔里：像群聊、表格、文档、审批、日程，到处都是AI的影子。

而且这些AI不是孤立的，它们共享同一个数据底座，知道你说了什么、做了什么、接下来要干什么。

就好比，之前我在钉钉文档里，写这篇文章的大纲，写到一半切出去回消息。

回来的时候，文档旁边的AI助手弹出一条提示：你在XX群提到过关于飞书迁移的体验，是否需要插入相关笔记？

我都快忘了自己说过那句话。但它记得。

05. 钉钉是个环境，这里，甚至还有爱情

好的体验多了之后，我慢慢不再把钉钉当成一个“软件”，而是当成“环境”：一个AI时刻在线、随时待命、懂我在做什么的环境。

对于一人公司或者小团队来说，这种环境的价值就非常明显。

要是稍微复杂一点的组织，每天产生无数文档、文字、数据，老板一定看不过来，而钉钉的能力更会放大很多倍。

AI带来的适应性环境是，以前是我们配合系统，现在是系统配合我们。

不是让人盯着进度，而是进度自己走到人面前。

当然，钉钉也不是完美的。

有些交互还略显粗糙，有些AI功能还在灰度，有时候也会抽风。

但我愿意继续用下去，不是因为它有多酷，而是因为它确实让我少操了很多心。

写这篇文章的时候，窗外天色渐暗。

电脑右下角弹出一条通知：你最近的待办还剩3项，需要我帮你排一下明天的优先级吗？

我说好。

它开始一项一项跟我确认：

这篇稿子今天要交，排在最高；

下午那个会议纪要我帮你整理了，明天要不要同步给团队？

对了，上周你在表格里记的那个选题，数据热度最近在涨，要不要提上日程？

我突然觉得，被AI安排得明明白白，好像也没什么不好。

毕竟省下来的时间，都是可以用来享受生活，或者和AI一起快乐的。

身边还有一对情侣朋友，两人的感情，就是从一个钉钉文档开始的。

你一言我一语的，先是在文档里评论、协作，后来不知道怎么，就把文档当成了二人世界的聊天框。

一直到现在，结婚以后，钉钉还是他们小家里的专属记录员，很多点点滴滴都在里面。

因为很多AI能力的加入，他们甚至有了每天撒狗粮的钉钉版电灯泡，还有解决他们吵架拌嘴的私人调解员……

不说别的，也许，这就够了。